在数字化浪潮的席卷之下,企业正面临着前所未有的挑战。财税新政日益趋严,费用管理难题丛生,财务数字化转型的需求也变得极为迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题、实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点:财务迷雾待驱散
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财税新政紧箍咒
财税新政如同高悬的达摩克利斯之剑,要求企业必须建立完善的财税数字化体系。税务会计需要规范税票业务流程,每一张发票的开具、抵扣都要符合严格的规定。费用会计则要时刻警惕电子发票重复报销等问题,稍有不慎,就可能引发税务风险。发票管理模块在这个过程中显得尤为重要,它能帮助企业更好地管理发票,确保合规性。 -
费用管理沉疴
企业费用支出管理存在着诸多顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,还常常伴随着合规性差的问题。传统的费用管理方式,如手工报销、纸质审批,已经无法适应企业快速发展的需求。企业在费用控制方面面临着巨大的挑战,如何提高报销效率、降低运营成本,成为了亟待解决的问题。 -
行业各异挑战多
不同行业在费用控制方面也有着各自独特的挑战。医药行业需要满足高度合规要求,活动报销、差旅报销的流程复杂且严格;软件行业的项目/产品制业务形态,使得费用归集和结算问题变得棘手;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、资金管控困难等问题。
解决方案概述:数智良方解难题
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生态连接双轮驱动
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,为企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。发票管理模块作为其中的重要组成部分,能够实现发票的全流程管理,从开具、收取到报销、归档,都能做到清晰可查。 -
搭建数字桥梁
合思搭建的费控管理系统,就像一座数字桥梁,将业务系统与财务系统紧密连接在一起。通过这个系统,企业能够实现财务数字化转型,打破传统管理模式下的信息壁垒,让财务数据更加透明、准确。
核心功能亮点:科技赋能展锋芒
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费控分级智升级
合思的费控管理能力分级,涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段。企业可以根据自身的发展需求和管理水平,逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。发票管理模块在不同的费控阶段都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理发票,提高报销效率。 -
中台服务破孤岛
合思提供的中台服务,包括业务中台、数据中台和财务中台,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一个强大的中枢神经系统,让企业的各个部门之间能够实现信息共享、协同工作,打破数字孤岛和业务枷锁。发票管理模块与中台服务紧密结合,能够实现发票数据的实时分析和共享,为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
广泛连接通万物
合思具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力,支持多场景报销和多支付渠道,让企业的报销流程更加便捷、高效。发票管理模块也能够与这些系统实现无缝对接,实现发票数据的自动采集和处理。
用户收益:降本增效硕果丰
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降本增效显身手
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工工作量,提高报销效率,企业能够降低运营成本。发票管理模块的自动化处理功能,能够大大减少人工审核发票的工作量,提高报销效率。 -
合规护航避风险
该平台能够提升财务管理的合规性,避免税务风险和费用报销违规问题。发票管理模块严格遵循财税法规,对发票进行合规性审核,确保企业的报销行为符合规定。 -
业财一体谋决策
合思助力企业实现业财一体化,使财务人员能够参与业务全过程。通过深入了解业务,财务人员能够提供更精准的财务决策支持,为企业的发展提供有力保障。发票管理模块作为业财一体化的重要环节,能够实现发票数据与业务数据的关联,让财务人员更好地了解业务情况。 -
精细管理促优化
合思的平台还能够助力企业实现精细化管理。通过数据分析和智能推荐,企业可以优化业务流程和资源配置,提高运营效率。发票管理模块能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
典型场景:量身定制解难题
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医药合规提效率
在医药行业,合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求。通过发票管理模块,企业能够提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。 -
软件适配促发展
对于软件行业,合思的平台能够适应项目/产品制业务形态。发票管理模块可以解决费用归集和结算问题,提高报销审批效率,削减运维成本。这有助于软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁数字控资金
在连锁经营行业,合思的平台能够提高报销数字化程度,降低报销出错率。通过发票管理模块,企业能够实现资金集中管控,满足集团和门店的不同诉求。这有助于连锁企业提高财务管理水平,降低运营风险。
客户成功案例:实践检验铸辉煌
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制药合规可追溯
中国某知名制药公司,在与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯。发票管理模块在这个过程中发挥了重要作用,使得每一笔费用都能与对应的发票关联起来,实现了费用的透明化管理。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。 -
软件预算可视化
中国某上市软件服务公司,通过合思的平台,实现了预算动态管理及可视化。发票管理模块能够对发票数据进行实时分析,为预算管理提供有力支持。单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率。 -
餐饮管控降风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。发票管理模块能够对发票进行严格审核,降低审核和资金风险。通过资金集中管控,满足了集团和门店的不同诉求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以强大的功能和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程!