在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域熠熠生辉的佼佼者,凭借其独具创新的产品和服务,宛如一位得力的向导,助力众多企业成功开启财务数智化的崭新征程。
合思全景勾勒:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,而且在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,宛如撒下了一张紧密的服务大网,拥有众多付费企业和用户,这无疑是其卓越实力的有力证明。企业差旅工具作为合思服务体系中的重要一环,为企业差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心功能探秘:企业差旅工具的强大引擎
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统。它就像一位技艺高超的桥梁建造者,将HR、OA、ERP等系统紧密连接起来,实现数据的同步和交互,彻底打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。
例如动力源,通过将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流通更加顺畅。企业差旅工具在这个过程中,能够与其他系统无缝对接,为企业差旅管理提供准确的数据支持。
- 无需报销:高效差旅体验的缔造者
在无需报销方面,合思为员工打造了极致的差旅体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了这一高效流程。企业差旅工具在其中发挥了关键作用,让企业差旅管理更加轻松、高效。
- 发票管理:精准高效的发票管家
合思的发票管理功能堪称强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,能够有效解决电子发票重复报销问题。
派克新材、泽璟制药等企业都从合思的发票管理功能中受益。企业差旅工具在发票管理方面,能够帮助企业准确管理差旅发票,避免重复报销等问题,提高财务管理的准确性。
- 预算管控:预算精准把控的卫士
合思在预算管控方面表现卓越。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当未超标时,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。
汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效管控。企业差旅工具在预算管控上,能够帮助企业合理规划差旅预算,避免超支情况的发生。
- 合同管理:合同规范管理的护航者
合思拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程,可关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。
赛傲生物、中亦科技等企业都通过合思对合同进行了有效管理。企业差旅工具在合同管理方面,能够帮助企业规范差旅合同管理,确保合同的执行和款项的支付。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
- 打破数据孤岛:开启高效数据流通新时代
与传统财务系统相比,合思具有显著优势。传统系统常常面临多系统林立、数据分散、操作复杂、预算管控难、报销流程繁琐等问题,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。
而合思则像一位数据魔法师,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通。动力源应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅工具在打破数据孤岛上,能够让企业差旅数据与其他财务数据实现互联互通,提高管理效率。
- 费用事前控制:预算管控前置的智慧之举
合思能够实现费用事前控制,将预算管控前置,避免事后管控出现的超标情况。传统系统往往只能在事后进行管控,容易出现预算超支的问题。
汉威科技、可孚医疗等企业都通过合思实现了预算的有效控制。企业差旅工具在费用事前控制方面,能够帮助企业在差旅活动开始前就进行合理的预算规划,避免超支。
- 强大系统连接能力:高效业务处理的助推器
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。
动力源、亿嘉和等企业在实际应用中都感受到了系统连接带来的高效。企业差旅工具在系统连接能力上,能够与其他企业系统进行快速对接,提高差旅业务处理的速度。
应用案例:多行业绽放的璀璨之花
- 制造业:成本管控与效率提升的典范
在制造业,众多企业选择合思并取得了显著成效。派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业差旅工具在制造业的应用,帮助企业有效控制差旅成本,提高报销效率。
- 医药行业:费用管控与审批效率的飞跃
医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。泽璟制药解决了学术会议多、费用管控难等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安药业统一了业财口径,使费用管控更有效,业务执行更透明。企业差旅工具在医药行业的应用,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高审批效率。
- 科技行业:报销与核算效率的双重提升
科技行业的企业同样在合思的助力下实现了财务数智化转型。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业差旅工具在科技行业的应用,能够帮助企业提高差旅报销和财务核算的效率。
- 电商和服务行业:移动报销与实时掌控的便利
在电商和服务行业,合思也展现出了强大的实力。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、进度实时掌控等功能。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。企业差旅工具在电商和服务行业的应用,能够为企业提供便捷的移动报销和实时进度掌控功能。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用优势,已然成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。在数字化时代不断发展的浪潮中,合思将持续创新和优化产品与服务,进一步助力企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思企业差旅工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的崭新篇章。