在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展面临着新的压力。然而,财务数智化的浪潮也为连锁零售企业带来了新的机遇。合思公司精心打造并发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了从理念到实践的全方位指导。接下来,让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解合思财务数智化解决方案中差旅体验创新的应用。
连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,致力于服务广大普通老百姓。
然而,在业务飞速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团遇到了一系列棘手的问题。首当其冲的就是门店标准化落地困难。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准,难度可想而知。
在财务报销流程方面,更是效率低下。差旅报销与申请脱节的问题十分严重。每个月数十万的差旅费,让财务人员的复核压力巨大。门店众多,发票的审核和回收工作也变得异常艰难。此外,私车公用的管控也比较薄弱,公里数难以核查,这不仅增加了企业的成本,也存在一定的管理风险。
差旅体验创新对于鸣鸣很忙集团来说,已经成为解决这些问题的关键所在。只有通过创新的差旅管理方式,才能提高企业的运营效率,降低成本。
合思方案:差旅体验创新的良方
为了解决这些难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案在差旅管理方面实现了全方位的差旅体验创新。
在差旅申请环节,实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验。这不仅提高了申请的效率,还避免了因费用超标带来的问题。
因公消费免垫资,让员工不再为出差的费用垫付而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用的管理更加便捷和高效。
对于门店发票的管理,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上,员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效避免了私车公用中的管理漏洞。
差旅体验创新在合思的解决方案中得到了充分的体现,为鸣鸣很忙集团解决了差旅管理中的诸多难题。
差旅体验创新带来的显著成果
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。首先,督导巡店效率大大提高。通过差旅体验创新,督导人员可以更加便捷地安排行程,及时到达各个门店进行检查和指导。这使得门店标准化更快落地,各个门店的运营更加规范和统一。
财务数字化为企业带来了巨大的成本节约。通过差旅体验创新,优化了差旅管理流程,减少了不必要的费用支出。据统计,企业年节约成本达到了5000万。
在零食周转率方面,实现了从“入仓”到“出售”,平均仅需15天。这得益于差旅体验创新带来的高效运营管理,使得商品能够更快地流转,减少了库存积压。
门店报账的效率也得到了极大提升。从提交到归档,门店报账至多24h。这不仅提高了财务人员的工作效率,也让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过差旅体验创新,财务数据的收集和分析更加准确和及时,为企业的决策提供了有力的支持。
连锁零售企业的未来之路
通过鸣鸣很忙的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务方面的难题,实现降本增效、提升管理效率。差旅体验创新在其中发挥了至关重要的作用。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,充分发挥数据的价值,提升自身的市场竞争力。差旅体验创新作为财务数智化的重要组成部分,将为企业带来更多的机遇和发展空间。
如果你也是连锁零售企业,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。让差旅体验创新为你的企业发展注入新的活力!