在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在与合思的合作中，成功实现了财务数字化转型，充分展现了电子化会计档案优势。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技领域砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源始终秉持创新精神，不断提升自身的技术实力和市场竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘，电子化会计档案优势在此时显得尤为重要。
业务背景：传统财务模式的困境
随着企业的持续发展，动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，难以实现精细化闭环管理和降本增效，无法满足企业全球化业务的发展。
在传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行人工审核、记账等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，传统的会计档案管理方式以纸质档案为主，存在易损坏、难保存、查找不便等问题，无法充分发挥电子化会计档案优势。
此外，在当前经济环境下，企业对成本控制和合规经营的要求越来越高。传统的财务模式无法提供实时、准确的财务数据，难以满足企业管理层的决策需求。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分发挥了电子化会计档案优势。该方案结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城等产品，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在事前规划方面，通过建立实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。在消费环节，结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。
这种全流程数字化管理模式，不仅提高了财务工作效率，还实现了电子化会计档案优势的最大化。电子化会计档案具有易保存、易查找、可追溯等特点，能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
实施过程：无缝嵌入的数字化变革
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是实现财务数字化转型的关键一步。合思团队通过专业的技术手段，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。
在实施过程中，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的合规经营提供了有力保障。电子化会计档案优势在这个过程中得到了充分体现，企业可以更加轻松地管理和利用会计档案，为决策提供更加有力的支持。
取得成果：显著提升的效益与效率
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果。效率提升300%，这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的财务工作，大大提高了工作效率。节约人员成本50%，有效降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
电子化会计档案优势在这些成果中起到了重要作用。数字化的会计档案管理方式，使得财务数据的处理和查询更加便捷，减少了人工操作的时间和成本。同时，电子化会计档案的可追溯性和安全性，也为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型，达成精细化闭环管理和降本增效。
合思的专业服务和先进技术，让动力源深刻体会到了电子化会计档案优势。通过数字化转型，动力源不仅提升了财务管理水平，还为企业的发展注入了新的活力。
电子化会计档案优势：引领财务数字化未来
电子化会计档案优势在动力源的财务数字化转型中得到了充分体现。它不仅提高了财务工作效率，降低了企业成本，还为企业的合规经营提供了有力保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。电子化会计档案作为财务数字化的重要组成部分，将在未来的企业财务管理中发挥更加重要的作用。
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