在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业急需寻求一种创新的解决方案，以应对日益复杂的市场环境，实现精细化运营。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到了这一市场需求，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了一条破局之路。
客户背景：鸣鸣很忙的发展困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一家颇具影响力的线下专业零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，无疑彰显了鸣鸣很忙在市场中的强大实力。然而，随着企业的快速发展，一些问题也逐渐浮现出来。
门店标准化落地困难是鸣鸣很忙面临的一大挑战。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每家门店都能严格按照统一的标准进行运营，难度可想而知。在财务报销方面，低效的流程更是让企业头疼不已。
巡店督导的差旅报销与申请脱节，给财务复核工作带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请，确保其合规性。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控的薄弱，也让企业面临着一定的风险。
在采购发票处理方面，鸣鸣很忙同样面临着困境。大量的采购发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。这不仅影响了企业的财务管理效率，还可能给企业带来潜在的财务风险。
解决方案：合思的一站式数智化方案
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，从根本上改变了传统的差旅报销模式。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规校验，确保申请符合企业的费标和差标。移动端申请的方式，让员工可以随时随地提交申请，大大提高了申请的效率。
在消费环节，员工因公消费无需垫资，企业与供应商进行统一对账、统一结算。差旅补贴也会自动计算，减少了人工计算的误差和工作量。在线开票和多账户独立核算的功能，让财务管理更加便捷和精准。这一系列的措施，不仅合理收缩了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
- 门店发票统一回收管理：高效收票核票
对于门店发票管理，合思提供了一套高效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。
在采购发票处理方面，这一方案同样发挥了重要作用。系统可以自动识别和处理采购发票，减少了人工处理的工作量和错误率。高效的收票核票流程，让企业可以更加及时地处理采购发票，提高了财务管理的效率。
- 拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会根据员工的行程自动计算，员工报销时自动关联汽车信息。行程中灵活打卡的方式，让行程记录更加准确。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。
系统的定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别功能，确保了车补管理的合规性和准确性。这一智能化的管理方式，不仅提高了私车公用管理的效率，还降低了企业的管理成本。
成果展示：鸣鸣很忙的显著成效
鸣鸣很忙引入合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率得到了大大提高。由于差旅报销流程的优化，督导可以更加专注于门店的巡查工作，及时发现并解决门店存在的问题。这使得门店标准化更快落地，提升了企业的整体运营水平。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。这一高效的库存管理，不仅减少了企业的库存成本，还提高了资金的使用效率。
在财务方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析，企业可以更加精准地制定业务策略，实现可持续发展。
在采购发票处理方面，合思的解决方案让鸣鸣很忙的采购发票处理更加高效、准确。系统的自动化处理功能，减少了人工处理的时间和错误，提高了财务管理的效率和质量。
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了实际问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，利用合思的解决方案，挖掘企业净利润，提升自身竞争力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。
