在当今企业纷纷迈向财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;合规管理困难重重,如同在荆棘丛中前行,稍有不慎就可能触碰到风险红线;成本控制不佳,使得企业的利润空间不断被挤压,运营效率和效益受到严重影响。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了一条有效的途径,尤其在财务风险防控方面表现卓越。
解决方案:构建财务数智化新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个强大的中枢系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,有效进行财务风险防控。
核心功能亮点:数字化赋能财务风险防控
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这就如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种精准的定位,企业能够有的放矢地进行财务风险防控,逐步提升财务管理的数字化水平。 - 多平台连接:打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。它打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的连通。就像搭建了一座桥梁,让各个平台之间的信息能够相互传递,为企业的财务风险防控提供了更全面、准确的数据支持。 - 合思各产品模块功能:全方位的财务管理利器
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。在财务风险防控方面,它能够对每一个环节进行严格把控,确保费用的支出符合企业的规定和预算,避免不必要的财务风险。 - 合思商城:聚合供应链资源
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业降低采购成本,提高资金使用效率,从而有效防控财务风险。 - 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,提供多种解决方案。它能够确保企业的会计档案完整、准确、安全,为财务风险防控提供可靠的档案支持。 - 合思付款:提升成本核算效率
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。在付款环节,它能够严格按照企业的规定和流程进行操作,确保资金的安全和合理使用,有效防控财务风险。 - 合思BI:助力经营决策
合思BI是一个智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制。它能够帮助企业对财务收支进行深入分析,发现潜在的财务风险和收益机会,为企业的经营决策提供有力支持,从而更好地进行财务风险防控。 - 合思收款:提升销售服务效率
合思收款是一个一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”,提升了销售客户服务效率。在收款环节,它能够确保款项的及时收回,减少应收账款的风险,有效防控财务风险。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能与标准接口
合思的开放的财务数字化应用商店包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。它提供了丰富的功能和标准化接口,就像一个大型的超市,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,为财务风险防控提供更多的工具和手段。
用户收益:多方共赢的财务风险防控成果
- 员工:省事省心,降低报销负担
对于员工来说,合思的解决方案降低了报销耗时,让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也减少了因报销问题带来的烦恼,间接降低了企业的财务风险。 - 财务:释放压力,精准财务管控
财务人员在使用合思的解决方案后,减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,能够更加精准地进行财务管控,有效防控财务风险。 - 老板:降低成本,辅助经营决策
老板们通过合思的解决方案降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。实现了全流程财务收支管控,能够更好地辅助经营决策,在财务风险防控方面发挥了重要作用。 - 企业:提升数字化程度,确保合规安全
企业整体提升了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,确保了数据安全合规。在财务风险防控方面,企业能够更加全面、系统地进行管理,降低了财务风险发生的可能性。
典型场景:满足多样化需求的财务风险防控
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够对每一笔消费进行严格把控,确保消费的合理性和合规性,有效防控财务风险。 - 业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思能够实现业务与财务的无缝对接,对业务流程中的财务风险进行实时监控和防控,确保企业的业务活动健康、有序进行。
客户成功案例:真实见证财务风险防控成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的财务风险。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制和财务风险防控方面的卓越能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这为企业的财务风险防控提供了坚实的档案保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务风险防控显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效帮助企业防控财务风险,实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化新时代,提升企业的财务风险防控能力!