在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思凭借其专业的财务数智化服务，为企业量身打造了有效的差旅管控解决方案，助力企业合理控制差旅成本，提升运营效率。
行业痛点：净利润的隐秘黑洞
企业在差旅管控方面，正面临着诸多困境，宛如陷入一个个“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在高频差旅行业更是高达20%以上。
传统的企业差旅管理存在着惯性思维，业财脱节的问题严重。企业往往采取硬控措施来降低成本，虽然短期内取得了一定的降本效果，但却牺牲了员工的差旅体验。这导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，影响了企业的团队凝聚力。
同时，企业还面临着消费合规的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现全面的监督和管理。在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面更是面临着新的困境，传统的管理方式已难以适应时代的发展需求。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道曙光，照亮了企业差旅管控的前行道路。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现了差旅的精细化、智能化管控，成功地从“硬控”转向“智控”。
这一解决方案打破了传统差旅管理的局限，实现了全流程的数字化管理。从员工的差旅申请、预订，到费用的报销、入账，再到会计档案的归档，每一个环节都实现了自动化和智能化，大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能亮点：打造差旅管控的强大引擎
- 线上线下融合：差旅消费的无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。易商卡的出现，巧妙地解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是员工在线上平台预订出差住宿，还是在线下使用易商卡进行消费，都能实现数据的实时同步和自动化处理。这不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人工操作带来的误差和风险。
- 国内外资源整合：一站式差旅服务体验
合思整合了中航信、各大OTA及全球资源，接入近200万 + 酒店，为企业提供了丰富的出差住宿选择。同时，还提供聚合用车服务，满足员工在差旅过程中的出行需求。
多语言版本的系统，更是满足了企业开展海外业务的需求。无论员工是在国内出差还是出国公干，都能享受到一站式的差旅服务体验。
- 管控与体验兼顾：智能差标与激励并行
合思采用智能差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，还推出了优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工选择性价比更高的出差住宿。
买贵赔保障让员工在预订住宿时更加放心，订单实时占预算的功能则让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和决策支持，帮助企业优化差旅制度和行为。
- AI规划助力：差旅管理的智能助手
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了强大的智能支持。
AI行程助手能够根据员工的出差计划，智能推荐最佳的行程安排和住宿选择；自动下单助手则实现了订单的自动生成和预订，大大节省了员工的时间和精力；风控和报告助手能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警潜在的风险，同时生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力依据。
用户收益：企业与员工的双赢之道
合思的差旅管控解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业而言，它帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过精细化、智能化的管控，企业能够合理控制差旅费用，优化差旅制度和行为，实现差旅成本的有效控制。同时，加强了企业对差旅成本的管理和监督，确保消费合规，助力企业应对数电票时代的挑战，实现电子会计凭证的数字化管理。
对于员工而言，合思提升了员工的差旅体验。减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工能够更加轻松地安排出差行程。丰富的住宿选择和激励措施，也让员工能够享受到更加舒适、便捷的差旅服务。
典型场景：贴合企业多样化需求
- 下沉市场拓展：精细化差标管理助力
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差标管理方式难以满足企业的需求。
合思可提供精细化差标管理，根据不同地区的实际情况，制定个性化的差标政策。这不仅能够确保企业的差旅费用合理支出，还能提高员工在下沉市场的出差住宿体验，为企业的业务拓展提供有力支持。
- 出海业务开展：一站式多语言服务护航
随着企业国际化进程的加快，国际差旅需求不断增加。语言障碍、文化差异、资源整合等问题成为企业开展出海业务的绊脚石。
合思整合全球资源，提供一站式多语言服务。员工在海外出差时，能够通过多语言版本的系统轻松预订出差住宿和安排行程。同时，系统还能根据不同国家和地区的法律法规和文化习惯，提供相应的服务和支持，为企业的出海业务保驾护航。
- 线下差旅与数电票管理：难题迎刃而解
企业在线下差旅费用管控和数电票管理方面往往存在困难。线下消费数据难以实时采集和管理，数电票的处理和归档也需要耗费大量的人力和时间。
合思易商卡和电子会计档案管理系统为企业解决了这些难题。易商卡实现了线下消费数据的实时同步和自动化处理，电子会计档案管理系统则实现了数电票的数字化管理和归档，大大提高了企业的管理效率和合规性。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过合思的差旅管控解决方案取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅成本，提高了企业的管理水平。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工获得了私人消费红包，企业也节省了大量的差旅费。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
开启差旅管理智控新时代
合思作为专业的财务数智化服务提供商，其差旅管控解决方案已在众多企业取得了成功。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启差旅管理的智控新时代。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
