在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着市场竞争和成本控制的双重挑战，财务数智化转型成为了众多企业的必由之路。今天，我们以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，深入探讨合思为其提供的财务数智化解决方案，以及如何借助在线报销系统助力企业挖出净利润。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，在零食市场占据着举足轻重的地位。
业务困局：传统报销模式的重重枷锁
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着企业规模的不断扩大，业务量与日俱增，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人，且门店报销均由总部财务负责，同时还存在私车公用的情况。然而，传统的报销模式却让企业陷入了重重困境。
差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。员工在出差过程中，报销流程繁琐，申请与实际消费难以有效关联，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对，工作效率低下。
门店众多，发票审核与回收困难重重。海量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出错，而且发票的回收和管理也成为了一大难题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。由于缺乏有效的管控手段，私车公用的费用报销存在一定的随意性，公里数的真实性难以核实，增加了企业的成本支出。
破局之钥：合思在线报销系统的全方位解决方案
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思在线报销系统，该系统提供了涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等方面的全方位解决方案。
差旅无需报销：开启便捷差旅新时代。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理：告别繁琐发票处理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算：实现精准成本管控。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。
稳步推进：合思在线报销系统的实施步骤
合思在线报销系统的实施并非一蹴而就，而是按照科学合理的步骤逐步推进。
首先，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员引入合思在线报销系统，让他们率先从低效复杂的报销流程中解放出来。通过实际使用，员工深刻体会到了系统带来的便捷和高效，为系统的全面推广奠定了良好的基础。
其次，在合思系统内实现差旅申请、发票管理、私车公用核算等功能的自动化和智能化。系统的自动化处理大大减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。
最后，通过系统与供应商的对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。这不仅优化了企业的采购流程，提高了资金的使用效率，还加强了与供应商的合作关系。
显著成效：合思在线报销系统带来的丰厚回报
合思在线报销系统的成功实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
业内首屈一指的高周转率：门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金的回笼速度。
采购成本同比降低30%：通过优化采购流程和成本管控，企业的采购成本大幅降低，盈利能力得到了显著提升。
财务自动化程度达99.9%以上，结账期大大缩短：合思在线报销系统实现了财务流程的自动化，财务人员的工作效率得到了极大提高，结账期也从原来的数天缩短至一天以内，为企业的决策提供了更加及时准确的财务数据。
客户心声：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思在线报销系统的引入，让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手前行：合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和成本控制的压力，财务数智化转型势在必行。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样实现降本增效、挖出净利润。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用合思在线报销系统，开启财务数智化转型之旅。
