在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。如何科学地进行差旅管控，成为众多企业关注的焦点。合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业在预算调整策略下实现降本增效。
行业痛点洞察
- 经济寒冬下的差旅成本困局
当下企业正经历经济寒冬，营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩。然而，差旅成本却呈现出逆势上升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到 10% – 40%，在高频差旅行业更是超过 20%。
为了控制成本，企业采取了硬控方式，但效果却不尽如人意。这种方式不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还难以有效解决线下差旅费用管控难题。同时，数电票时代的到来，使得传统管理模式与新要求产生冲突，给企业带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算调整策略来应对差旅成本问题。
解决方案概述
- 无需报销的全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管控难题提供了新思路。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过这套解决方案，企业可以更好地实施预算调整策略，对差旅成本进行精准管控，避免不必要的支出，提高资金使用效率。
核心功能亮点
- 线上线下融合的全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有大客户协议价托管、联合登陆、易商卡线下消费解决方案等功能，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能在系统中得到有效管理。这不仅提高了工作效率，还能让企业在预算调整策略下，更好地控制成本，确保每一笔支出都在合理范围内。
- 国内外资源整合的全球布局
在全球化的背景下，企业的业务范围不断拓展，国内外差旅需求日益增加。合思整合多方资源，多平台接入比价，覆盖全球近 200 万 + 酒店和 73 个热门国家。同时，还提供聚合用车服务和多语言版本。
通过这种全球布局，企业在进行海外业务拓展时，能够轻松应对国际差旅的各种需求。在预算调整策略下，企业可以根据不同地区的价格和服务情况，选择最优的差旅方案，降低成本。
- 管控与体验并重的智能服务
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。它能够实现订单实时占预算、多账户管理和差旅分析报告及风控类 BI 看板。
在管控方面，系统可以实时监控差旅费用，确保不超过预算。同时，为员工提供智能推荐和便利服务，提升差旅体验。例如，智能差标功能可以根据企业的预算调整策略，为员工提供合理的差旅标准，让员工在享受舒适差旅的同时，也能为企业节省成本。
- AI 规划助力差旅管理
合思引入了 AI 技术，提供 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 行程助手可以根据企业的预算调整策略和员工的出行需求，智能规划最优行程。自动下单助手可以快速完成订单操作，提高效率。风控功能可以实时监控差旅活动，确保合规经营。报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的预算调整策略提供数据支持。
用户收益
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节省成本的显著成效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅预算，减少隐性成本。例如，自动化流程减少了员工的时间消耗，降低了机会成本。通过合理的预算调整策略，企业可以优化差旅资源配置，避免不必要的支出，实现成本的有效控制。 -
提升效率的自动化流程
自动化流程是合思解决方案的一大优势。它减少了人工操作，提高了审批和报销速度。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也可以更快地完成资金结算和账务处理。这使得企业的运营效率得到显著提升，能够更好地适应市场变化，实施预算调整策略。 -
优化体验的智能服务
为员工提供智能推荐和便利服务，是合思解决方案的重要特点。员工可以根据系统的推荐，选择合适的差旅方案，享受更舒适的差旅体验。同时，系统的便捷操作也让员工的差旅过程更加轻松愉快。这不仅提高了员工的满意度，也有利于企业吸引和留住人才，为预算调整策略的实施提供有力支持。 -
加强合规的有效监控
合思的解决方案能够有效监控差旅活动，确保企业合规经营。在数电票时代，合规要求越来越高，企业需要更加严格地管理差旅费用。通过系统的风控功能和数据分析，企业可以及时发现和纠正违规行为，避免潜在的风险。这有助于企业建立良好的信誉，为预算调整策略的实施提供保障。
典型场景
- 下沉市场拓展的精准支持
当企业业务拓展至三四线城市时，合思通过与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。同时，根据企业的预算调整策略，科学设置差标管控金额，满足个性化需求。
在下沉市场，企业可以根据当地的经济发展水平和市场价格，灵活调整差旅预算。合思的解决方案可以为企业提供准确的市场信息和资源支持，帮助企业在拓展业务的同时，控制好差旅成本。
- 出海业务的全方位保障
企业开展海外业务时，会面临国际差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。
在预算调整策略下，企业可以根据海外市场的特点和需求，合理安排差旅预算。合思的解决方案可以为企业提供一站式的海外差旅服务，确保企业在海外市场的业务顺利开展。
- 线下消费的有效管控
线下差旅费用管控一直是企业的难题。合思易商卡解决了这一问题，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
通过易商卡，企业可以更好地实施预算调整策略，对线下差旅费用进行实时监控和管理。同时，自动获取凭证入账归档功能，提高了财务处理效率，确保财务数据的准确性。
- 数电票时代的财务升级
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了更高要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。
在预算调整策略下，企业可以通过合思的解决方案，更好地管理财务数据，优化财务流程。同时，利用业财数据的价值，为企业的决策提供支持，实现企业的可持续发展。
客户成功案例
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风险防控的显著成效
某企业员工曾通过“钻空子”方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业及时完善了差旅制度并加强监控，实施了科学的预算调整策略，有效避免了类似情况的再次发生。 -
差标管控的精准实施
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实施预算调整策略，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业精准控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
节省成本的成功实践
合思商城推出“合力省”项目，使用该项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一成果充分证明了合思解决方案在实施预算调整策略方面的有效性，能够帮助企业实现降本增效的目标。
在竞争激烈的市场环境中，企业亟需科学的差旅管理解决方案和有效的预算调整策略。合思凭借其全面的功能和成功的实践经验，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，挖出更多净利润。立即选择合思，开启免费试用，让企业在市场中赢得成本优势，开启差旅管理的新篇章。
