在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业财务数智化升级的关键走向。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务收支管理平台及一系列精妙的解决方案，宛如一位得力的助手，助力企业在这股转型浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，这一平台犹如一个强大的智慧中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续的研发创新提供了坚实保障。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，这使得公司能够迅速响应客户需求，为客户提供及时、高效的服务。如今，合思拥有众多付费企业和未来财务人用户，其卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。
合思财务差旅工具：功能强大的财务管家
合思财务差旅工具作为合思财务收支管理平台的重要组成部分，具备丰富多样的功能，宛如一个功能齐全的百宝箱，能够满足企业多样化的财务管理需求。
从差旅申请开始，员工可以便捷地在平台上提交申请，流程简单高效。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。
发票采集环节，平台支持多种方式采集发票，无论是扫描二维码还是拍照上传，都能快速准确地识别发票信息。审核对账功能确保了每一笔费用的真实性和合规性，统一开票则让开票变得更加便捷。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报，大大提高了工作效率。资金结算环节，平台与银行系统对接，实现了资金的快速结算。档案归档功能将所有的财务数据进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思财务差旅工具还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供合理的差旅建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅事务，不受时间和空间的限制。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
同时，合思积极响应国家政策，参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布，推动电子凭证会计数据标准的应用。这一举措使得企业能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，大大提高了财务管理的效率和安全性。
合思与传统模式：数字化转型的鲜明对比
与传统财务管理模式相比，合思财务差旅工具具有显著的优势。在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张，还增加了文件管理的难度。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式容易导致数据丢失和损坏，且难以进行有效的查询和审计。另外，传统模式下需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大的风险隐患，查验成本也偏高。
而合思财务差旅工具通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程数字化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到归档，整个过程都在系统中进行，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
同时，合思财务差旅工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，企业的业务系统与财务系统实现了无缝对接，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。
合思应用案例：数字化成效的有力见证
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的数字化成效，合思财务差旅工具成为了企业数字化转型的得力助手。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。企业的财务管理变得更加高效，资金得到了更合理的利用。
某企业采用合思方案后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批报销申请，财务人员可以自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再为报销问题烦恼，财务人员的工作压力也大大减轻。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面均取得了良好效果。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了借鉴。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身技术和产品优势，不断创新和完善解决方案。未来，合思有望推动更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
