在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解其在财务数智化转型前的业务状况以及所面临的痛点，探寻合思如何助力其实现华丽转身。
零食连锁巨头的旧貌
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在祖国的大江南北。该集团采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营体系，在零食零售领域占据着重要地位。
然而，在财务报销等方面，鸣鸣很忙集团却面临着不少难题。这些问题就像隐藏在繁华背后的暗流，悄然影响着企业的运营效率和发展步伐。
报销痛点浮出水面
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差旅报销关联缺失
鸣鸣很忙集团的差旅申请与报销流程存在严重脱节的问题。差旅申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联。员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销环节形成连贯的流程。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，不仅体验差，还增加了财务复核的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一张发票和报销单据，工作效率低下。 -
门店发票管理困境
由于门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核，不仅容易出现错误，而且难以解决重复报销的问题。财务人员在面对堆积如山的发票时，常常感到无从下手，无法确保发票的真实性和合规性。 -
私车公用管控难题
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见，但公里数难核查、补贴规则单一的问题却一直困扰着企业。员工上报的公里数缺乏有效的核实机制，补贴规则也无法根据实际情况进行灵活调整，导致企业在私车公用费用的管控上存在较大的漏洞。
合思方案点亮前路
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差旅成本合理瘦身
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，让差旅成本得到了合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资的模式，让员工摆脱了资金垫付的困扰，提升了报销体验。同时，在线费用报表能够实时反映差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
门店发票精细管理
合思通过发票袋归集的方式，实现了门店发票的统一回收管理。发票自动与单据关联，并进行自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。在线费用报表可以清晰地展示门店发票的使用情况，让企业对发票管理一目了然。 -
私车公用智能核算
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。系统根据员工上报的公里数和企业设定的补贴规则，自动计算出车补金额，避免了人工计算的误差和繁琐。在线费用报表能够详细记录私车公用的费用支出，为企业的费用管控提供了精准的数据支持。
系统落地高效推进
在实施过程中，鸣鸣很忙集团引入了合思系统，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员率先使用新的报销模式。系统自动处理各项报销流程，如费用校验、发票识别等。员工只需在移动端提交相关信息，系统就会自动完成后续的审核和报销工作。在线费用报表会实时更新，让员工和财务人员随时了解报销进度和费用情况。
转型成果耀眼夺目
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督导巡店效率飞升
通过合思的解决方案，督导巡店效率大大提高。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到门店的管理和运营中。门店标准化更快落地，企业的整体运营效率得到了显著提升。在线费用报表为督导提供了清晰的费用支出情况，让他们能够更好地规划巡店行程和费用预算。 -
财务成本大幅节约
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过合思的系统，企业实现了费用的精细化管理，年节约成本达5000万。在线费用报表能够实时反映企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。 -
财务报表指导业务
合思的解决方案还实现了可指导业务动作的财务报表。通过对在线费用报表的分析，企业能够及时发现业务运营中的问题和潜在的机会，为企业的决策提供了科学依据。
企业心声高度认可
鸣鸣很忙集团相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案解放了员工于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工可以释放更多的时间和精力去干业务，数字化成为了业务发展的基石。在线费用报表让企业的费用管理更加透明和高效，为企业的发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们，积极拥抱财务数智化转型是企业提升运营效率和盈利能力的必由之路。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个可行的选择，能够帮助企业实现可持续发展。
如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化转型，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的系统，体验在线费用报表带来的便捷和高效，提升企业的运营效率和盈利能力。
