在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务管理和成本控制是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务流程的优化与成本的显著节约，为连锁零售企业树立了成功典范。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，庞大的门店网络和业务规模带来了巨大的管理挑战。在费用使用审批方面，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务部门在复核时承受着巨大的压力。员工的差旅申请与实际报销情况难以有效匹配，导致费用使用审批流程繁琐且效率低下。
同时，众多的门店使得发票审核与回收成为一大难题。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错。此外，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，使得费用使用审批缺乏有效的依据，容易造成费用的不合理支出。
解决方案概述：合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多挑战，合思推出了无需报销解决方案，为企业的费用使用审批带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保每一项费用使用审批都符合企业的规定。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过数字化手段，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。发票信息可以自动录入系统，与费用使用审批流程无缝对接，提高了财务处理的准确性和及时性。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额可以根据实际行驶公里数自动计算，费用使用审批更加科学合理。系统会记录车辆的行驶轨迹和公里数，为费用使用审批提供可靠的依据，有效避免了费用的滥用。
成效与成果：数智化转型带来的显著收益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在费用使用审批流程优化的基础上，企业实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。高效的财务管理使得企业的库存周转加快，资金使用效率大幅提高。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24小时。快速的报账流程不仅提高了员工的满意度，也使得企业的财务数据更加及时准确。通过费用使用审批的优化，财务部门能够更好地掌握企业的资金流向，为企业的决策提供有力支持。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了年节约成本5000万的目标。采购成本同比降低30%，费用使用审批的严格把控使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。准确的财务数据和深入的分析，使得企业能够更好地了解自身的经营状况，为业务决策提供科学依据。费用使用审批流程的优化，也使得财务报表能够更加真实地反映企业的费用支出情况。
客户反馈：高效报销体验释放业务活力
鸣鸣很忙集团的员工对合思的解决方案给予了高度评价。解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在过去，繁琐的报销流程让员工花费大量的时间和精力在费用使用审批上，影响了业务的开展。而现在，合思的解决方案让报销变得轻松便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和业务业绩。
费用使用审批的优化也提升了员工的报销体验。员工无需再为报销单据的整理和提交而烦恼，系统会自动完成大部分的工作。这样一来，员工能够更加专注于自己的本职工作，为企业创造更大的价值。
未来合作与展望：携手合思迈向更高台阶
鸣鸣很忙集团充分认可财务数字化对企业的重要性。通过与合思的合作，企业在费用使用审批等方面取得了显著的成效，提升了运营效率和市场竞争力。
未来，鸣鸣很忙集团有望与合思在更多方面深入合作。双方将继续探索如何进一步优化费用使用审批流程，提高财务管理的精细化水平。通过不断的创新和改进，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也想挖掘更多净利润，提升运营效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用使用审批优化带来的变革。让合思成为您企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。
