在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，尤其是在出差预算审批流程方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在业务不断拓展的过程中，动力源对高效的财务管理有着迫切的需求，尤其是出差预算审批流程的优化，成为其提升整体运营效率的重要一环。
业务背景与痛点：传统流程的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的模式虽然在一定程度上满足了业务需求，但也带来了一系列问题。到2021年与合思合作时，动力源在出差预算审批流程以及整体财务管理方面面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在处理出差预算审批相关事务时，需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，而且容易出现错误，难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。不同系统之间的数据无法实时共享，导致出差预算审批流程中信息不及时，影响决策的准确性和效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，出差预算审批和报销模式也各不相同，这使得流程变得更加繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复。复杂的组织架构导致各个主体的出差预算审批流程差异较大，增加了管理的难度。
解决方案：合思的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在打破数据孤岛，优化出差预算审批流程，实现财务数字化转型。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思实现了数据的无缝对接。在出差预算审批流程中，这些同步的数据为审批提供了更准确的依据，提高了审批的效率和准确性。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。员工因公出差消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了出差预算审批流程，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算审批流程中，这种技术的应用使得各个环节的信息能够快速流通，减少了审批时间。
实施过程：紧密合作，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成和数据同步工作。这一过程对于优化出差预算审批流程至关重要。
首先，合思团队对动力源现有的系统架构和数据进行了全面梳理和分析。他们详细了解了动力源在出差预算审批流程中的各个环节，确定了需要同步的数据和对接的系统接口。这一步骤为后续的系统集成奠定了坚实的基础。
然后，按照既定方案，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，他们确保了数据的准确传输和实时更新。这使得出差预算审批流程中的数据能够及时、准确地反映企业的实际情况。
在产品应用方面，合思对动力源的员工进行了培训。员工们学习了无需报销的流程和操作方法，熟悉了新的出差预算审批流程。通过培训，员工们能够熟练运用新系统，确保了系统的顺利运行。
取得的成果：出差预算审批流程的优化奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算审批流程以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。以前员工的报销周期需要4周，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。在出差预算审批流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加便捷。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，会计们从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。在出差预算审批流程中，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理实现了全程管控。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差预算审批流程中，管理者可以实时了解出差预算的使用情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利，让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，尤其是优化了出差预算审批流程，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，重塑出差预算审批流程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的变革。
