在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了强大的支持,助力企业挣脱传统财务管理的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的财务管理中,发票统计报表是极为重要的一环,合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,让合思在财务数智化领域站稳了脚跟,也为企业的发票统计报表管理提供了坚实的保障。
核心产品:为发票统计报表管理保驾护航
合思的核心产品犹如一套精密的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在发票统计报表管理方面更是发挥着重要作用。
1. 合思费控:高效报销的利器
合思费控实现了无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率,也为发票统计报表的准确生成提供了基础。因为所有的发票信息都能准确、及时地被记录和处理,为后续的报表统计提供了可靠的数据来源。
2. 系统集成:打破数据壁垒
合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票统计报表方面,这种系统集成能够让不同系统中的发票数据实现互通,避免了数据的分散和重复,使得报表能够更全面、准确地反映企业的发票情况。
3. 发票管理:规范发票使用
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。在发票统计报表的生成过程中,准确的发票识别和规范的使用是关键。合思的发票管理功能能够确保每一张发票都被正确处理,从而让发票统计报表更加真实可靠。
4. 预算管控:保障资金合理使用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在发票统计报表中,预算管控能够帮助企业分析发票的使用是否符合预算安排,为企业的资金管理提供有力支持。
5. 合同管理:清晰掌握发票进度
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在发票统计报表中,合同管理能够让企业清晰地了解与合同相关的发票情况,包括付款和回票进度,有助于企业更好地管理资金和发票。
优势对比:传统与合思的天壤之别
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案在发票统计报表管理方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题导致传统方式在发票统计报表的生成过程中容易出现数据不准确、效率低下等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票统计报表方面,多系统集成使得发票数据能够在不同系统之间自由流动,避免了数据的分散和重复,提高了报表的准确性和及时性。效率大幅提升,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。这意味着在发票统计报表的生成过程中,能够更快地获取所需的发票数据,减少了人工操作的时间和错误。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在发票统计报表管理中,这种全程管控能够让企业更好地掌握发票的使用情况,及时发现问题并采取措施。
应用案例:真实见证合思的实力
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,在发票统计报表管理方面也取得了显著成效。
1. 动力源:效率提升的典范
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票统计报表方面,由于报销效率的提升,发票数据能够更快地被处理和统计,报表的生成速度和准确性都得到了提高。
2. 汉威科技:财务核算的变革
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得发票数据能够在统一的系统中进行管理和统计,避免了数据的分散和混乱,发票统计报表能够更准确地反映企业的财务状况。
3. 派克新材:全面提升效率
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票统计报表方面,这些效率的提升意味着发票数据能够更及时、准确地被统计和分析,为企业的决策提供更有力的支持。
4. 江西中机:报销模式的优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这种报销模式的优化使得发票数据的统计更加及时和准确,发票统计报表能够更好地反映企业的实际情况。
5. 李群自动化:各项指标显著提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。这为发票统计报表的生成提供了更高效的流程,确保了报表的及时性和准确性。
合思信息技术有限公司以其创新的产品和卓越的服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,在发票统计报表管理方面更是展现出了强大的实力。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在发票统计报表管理以及整个财务管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。