在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效的费控及差旅管理需求愈发迫切。让我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思提供的费控软件解决方案如何为企业带来显著成效,吸引更多有相关需求的企业关注。
高端制造之星:客户简介
此客户是高端制造领域一颗耀眼的专精特新上市公司。它宛如一艘商业巨轮,拥有3000多名员工,旗下还有10多家子公司。其在行业内不断深耕,业务版图持续扩大,然而在企业费控及差旅管理方面,却遭遇了诸多困境。
管理迷雾:业务背景现状与痛点
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。报销流程繁琐且漫长,存在多系统操作的困扰,员工需在不同系统间来回切换,费时费力。而且不支持移动端,员工只能在固定设备上操作,极为不便。个人垫资的模式也让员工压力倍增,再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效,使得员工对报销怨声载道。
财务部门则被低价值工作所淹没。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和战略支持工作。
老板在管理决策上也陷入了困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却难以找到根源,管理决策缺乏可靠的数据基础,就像在迷雾中航行,找不到正确的方向。
破局之钥:解决方案
合思提供的费控软件解决方案宛如一把精准的钥匙,为企业打开了高效费控与差旅管理的大门。它具备一系列核心功能,预算预占用让企业对费用支出提前规划;费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合规定;行程重叠校验避免了不必要的费用浪费;订单占预算让费用支出更加透明;对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程;自动生成凭证则大大提高了财务工作效率;合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,助力企业深入洞察差旅行为。
员工可以在移动端轻松进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。财务人员只需在月底进行1次对账,系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作,实现了入账自动化。
落地之旅:实施过程与步骤
员工开启便捷之旅。他们在移动端提交申请,之后在合思商城进行消费,无需再进行繁琐的垫资操作。整个过程就像在手机上轻松完成一次购物,简单又高效。
财务人员迎来解放时刻。到了月底,财务人员只需进行1次对账,系统就会自动完成一系列复杂的操作。子对账单拆分、审核发起、结算发起、发票绑定以及凭证生成等工作,都在系统的自动化流程中顺利完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
显著飞跃:取得的成果与效益
员工报销效率实现了惊人的提升。相比之前,报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。通过自动化流程和高效的管理模式,财务人力成本降低了50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
高度赞誉:客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,就像两个默契的伙伴,携手前行,共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题,不妨选择合思的费控软件解决方案,开启高效、合规、降本的财务管理新体验。现在您可以免费试用,感受合思解决方案的魅力。如需进一步了解,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。