在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着合规管理难、降本增效缓慢、报销流程繁琐等重重行业痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司，就像那照亮航程的灯塔，凭借其创新的产品，为企业提供了全面且卓越的财务数智化解决方案，尤其在会计档案整合管理方面，展现出非凡的实力与价值。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，自诞生之初，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。多年来，合思不断砥砺前行，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发展的道路上，合思成绩斐然，公司成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其创新发展注入了源源不断的动力。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，是合思创新智慧的摇篮，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断探索财务数智化的新边界。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络让合思的产品和服务能够触达更多企业。如今，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这是对合思实力的高度认可。
使命与愿景：为企业发展注入强大动力
合思有着清晰而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制、合规管理等问题时刻困扰着企业管理者。合思就像企业的得力助手，通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业优化财务流程，降低成本，实现可持续发展。
合思的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为未来财务人提供更轻松的工作体验，构建开放的服务生态，实现业财融合。在数字化时代，企业的转型升级迫在眉睫，合思致力于成为企业转型升级的引领者。通过数字化技术，将企业的业务和财务紧密结合，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和高效流转，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的分析和决策工作。
多元模块：构建会计档案整合管理的坚实大厦
合思拥有多个功能强大的产品模块，这些模块相互协作，共同构建起会计档案整合管理的坚实大厦。
– 合思费控
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在传统的企业财务管理中，费用控制和报销流程往往繁琐且容易出错。合思费控通过数字化手段，让整个流程变得透明、高效。员工可以在线提交申请和报销，系统自动进行审批和记账，大大提高了工作效率，同时也加强了费用控制的准确性和合规性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。在企业的日常运营中，差旅是一项重要的支出。合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅采购中能够获得最优惠的价格。“合力省”激励全员主动节约，形成良好的节约氛围，有效降低企业的差旅成本。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，在会计档案整合管理方面发挥着核心作用。它能够实现会计档案的电子化存储、检索和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间和资源，而且查找和使用也非常不便。合思档案通过数字化技术，让会计档案的管理变得轻松高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。在企业的采购业务中，付款管理是一个关键环节。合思付款通过与供应商系统的连接，实现采购信息的实时共享和自动对账，大大提高了付款的准确性和及时性。同时，系统还能够对付款流程进行严格的审批和控制，确保资金的安全。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务来说，收款管理至关重要。合思收款能够实现销售开票的自动化，提高开票的效率和准确性。同时，系统还能够实时跟踪收款情况，及时进行对账和催款，确保企业的资金回笼。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力的支持。通过可视化的报表和图表，企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营成果，及时发现问题并采取相应的措施。
功能亮点：会计档案整合管理的创新密码
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新，这些亮点就像一把把钥匙，为企业打开了会计档案整合管理的创新之门。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5级，这一创新举措帮助企业直观了解自身数字化阶段。在不同的级别下，企业可以逐步实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放双手去发挥更多的创造力。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 广泛连接
合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的各项业务数据和财务数据能够实时共享和交互，让企业管理者能够全面、准确地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
– 智能风控
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的财务管理中，风险控制是一个重要的环节。合思的智能风控系统就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的资金安全。它能够在员工消费前进行风险评估和控制，避免不合规费用的产生，同时在消费过程中实时监控，及时发现和处理异常情况。
– 同屏比价
合思商城的同屏比价功能是一大创新亮点。它聚合多维度供应链资源，让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务。“买贵赔”的承诺让企业没有后顾之忧，“合力省”激励全员主动节约，形成了良好的企业节约文化。
显著优势：彰显会计档案整合管理的卓越成效
合思的产品在会计档案整合管理方面具有显著的优势，这些优势为企业带来了实实在在的价值。
– 时间成本降低
合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。在传统的报销和入账归档流程中，员工和财务人员需要花费大量的时间和精力。合思通过数字化和自动化的手段，让这些流程变得高效快捷。员工可以在短时间内完成报销，财务人员也能够快速准确地完成入账归档工作，大大提高了工作效率。
– 资源成本节约
70%节约场地、耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材，如文件柜、纸张等。合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储，大大减少了对场地和耗材的需求，为企业节约了大量的资源成本。
– 数字化程度高
合思拥有95%业财流程数字化程度，100%数据安全合规。高度的数字化让企业的财务管理更加高效、准确。同时，严格的数据安全合规措施确保了企业数据的安全性和保密性。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思能够为企业提供可靠的数据安全保障。
– 效率提升显著
众多企业在使用合思的产品后，都取得了显著的效率提升。如动力源实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记企业差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思产品在会计档案整合管理和企业财务管理方面的卓越成效。
精准定位：满足不同用户的会计档案管理需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工，其应用场景广泛，涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景方面，包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等。在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同等。不同的用户在不同的场景下都能够从合思的产品中获得价值。
– 企业老板可以通过合思实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。合思的数字化平台能够为老板提供实时、准确的财务数据和分析报告，让老板能够全面了解企业的财务状况和经营成果，做出更加科学的决策。
– 财务人员能极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理等。合思的自动化和智能化功能让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和管理工作。同时，系统能够对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性和准确性。
– 员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够更加专注于工作。
成功案例：见证合思会计档案整合管理的强大实力
众多企业在使用合思的产品后，都取得了显著的成效，成为合思会计档案整合管理实力的有力见证。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的财务管理中，合思的产品发挥了重要作用。通过数字化的费控管理和会计档案整合管理，动力源实现了财务流程的优化和成本的降低，提高了企业的竞争力。
– 徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和节约激励机制，让徐福记在差旅采购中获得了巨大的成本节约。同时，数字化的差旅管理流程也提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。通过数字化的档案存储和检索，大大提高了档案管理的效率，同时也确保了数据的安全合规。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其在会计档案整合管理方面，展现出无可比拟的优势。它就像一位得力的财务管家，帮助企业应对行业痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在会计档案整合管理方面有需求，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
