在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题层出不穷,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,为企业开启了一扇摆脱困境的希望之门。
行业痛点:传统财务报销的困局
随着企业业务的拓展和规模的壮大,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。多系统林立,数据孤岛现象严重,导致操作体验不佳、合规困难、数据滞后。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量如泰山压顶。预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握经营数据。员工报销流程冗长,周期漫长,体验糟糕透顶。企业差旅费用管控在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案:合思的全面出击
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。通过系统集成、无需报销、预算管控等方式,合思助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率和管理水平,为企业差旅费用管控提供了有力支撑。
功能概览:丰富功能铸就强大实力
合思的财务数字化解决方案功能丰富多样。费用管理功能模块犹如一位精细的管家,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。发票管理功能模块则像一位严谨的审核员,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,合思具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等实现数据互通和单点登录,为企业差旅费用管控提供全方位的支持。
核心亮点:独特优势脱颖而出
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无需报销:畅享便捷报销体验
员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程,企业差旅费用管控也更加轻松高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。合思打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业差旅费用管控提供了强大的技术支持。 -
智能校验与管控:精准把控费用风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这一系列智能校验与管控措施,有效避免了企业差旅费用的浪费和超支。
价值体现:显著成效有目共睹
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效率提升:节省时间与人力成本
合思大幅缩短了员工报销周期,提升了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。企业差旅费用管控在效率提升的同时,也降低了人力成本。 -
成本控制:加强费用管控
合思加强了费用管控,避免了预算超标,降低了企业经营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在企业差旅费用管控方面的强大实力。 -
数据精准:提供准确决策依据
合思统一了业财口径,实现了数据实时同步和共享,为企业提供了准确的经营数据,支持管理层及时决策。在企业差旅费用管控中,准确的数据是制定合理预算和决策的关键。 -
合规管理:确保财务合规
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。在企业差旅费用管控中,合规是企业必须遵守的底线。
典型场景:贴合实际需求
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差旅出行:轻松搞定差旅费用
员工因公出差,通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,实现无需报销。系统自动关联申请单和差标,控制费用合规。财务统一结算,自动生成凭证。这一场景让企业差旅费用管控更加便捷高效。 -
销售费用管理:精细化管理销售费用
合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控,实时掌握费用支出情况,支持业务决策。在企业差旅费用管控中,销售费用的合理管控是企业盈利的重要保障。 -
对公付款:规范合同付款流程
合思规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,实现付款关联预算,防止超额支付。在企业差旅费用管控中,对公付款的规范管理是企业资金安全的重要保障。 -
预算管控:确保预算执行落地
合思实现了跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,确保预算执行落地,避免费用失控。在企业差旅费用管控中,预算管控是企业成本控制的关键。
成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:报销效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思在企业差旅费用管控方面的卓越成效。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例展示了合思在企业差旅费用管控方面的强大实力。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这一案例再次证明了合思在企业差旅费用管控方面的优秀表现。
市场定位与差异化优势:独特价值彰显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于强大的系统集成能力,能够与众多第三方系统实现数据互通和无缝对接;提供无需报销的创新模式,极大提升了员工体验和财务工作效率;具备灵活的配置和定制化能力,可根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化设置。在企业差旅费用管控方面,合思的独特价值尽显无疑。
总结与展望:携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、保障合规等,帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。在企业差旅费用管控方面,合思更是发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展功能和服务范围,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与更多企业的合作,共同推动行业的数字化发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,轻松实现企业差旅费用管控的目标。