在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的差旅业务犹如被压抑已久的火山,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业差旅及费控难题提供了行之有效的应对之策。
行业痛点剖析:差旅成本的无形枷锁
在当下的经济环境中,企业的商务消费正经历着一场成本的“风暴”。商务消费价格持续攀升,企业人均商务消费金额迅速升高,并长时间稳定在高位。差旅使用情况统计显示,超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨,出差频次也大幅提高。成本的增加,就像一副沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
除了成本高之外,效率低下也是企业差旅及费控面临的一大难题。在费用管控场景中,发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极低,很多企业甚至尚未上线统一的订票平台,员工自行订购带来的各种痛点普遍存在。差旅使用情况统计表明,这种低效率的操作模式严重影响了企业的运营效率。
而在管控方面,企业更是面临着诸多困境。事前管控的不足,使得费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务线超标订单量和发票合规风险突出,如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能爆炸。差旅使用情况统计为我们揭示了这些问题的严重性,也让企业意识到解决管控难题的紧迫性。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知企业在差旅及费控方面的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。差旅使用情况统计为合思的解决方案提供了有力的数据支持,也让企业看到了摆脱困境的希望。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像一把智慧之钥,合思的解决方案为企业打开了差旅及费控的新局面。
核心功能亮点:开启数智化之旅
预算管控:精准把控每一分钱
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占。差旅使用情况统计显示,通过这种精准的预算管控,企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。就像一位精明的管家,合思帮助企业精准把控每一分钱的流向。
消费标准自动控制:让消费更合规
绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅使用情况统计表明,这一功能有效地避免了超标消费的情况发生,让企业的差旅消费更加合规。合思就像一位严格的监督员,确保企业的每一笔消费都在合理的范围内。
精益消费策略:挖掘省钱新潜力
合思推出的精益消费策略,如同为企业打开了一扇省钱的新大门。同性同住、提前预定、“合力省”等策略,让企业在差旅消费中能够节省更多的成本。差旅使用情况统计显示,这些策略的实施为企业带来了显著的经济效益。
数智化工具:提升效率的利器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具的应用,让企业的差旅及费控管理变得更加高效。差旅使用情况统计表明,这些工具的使用大大节省了员工和财务人员的时间和精力,提升了工作效率。
流程自动化:定制专属差旅流程
企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。差旅使用情况统计显示,这种流程自动化的方式让企业能够根据自身的需求定制专属的差旅流程,提高了管理的灵活性和针对性。
用户收益:看得见的价值提升
成本降低:真金白银的节省
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本降低。差旅使用情况统计显示,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低,企业的差旅成本得到了有效控制。这就像为企业节省了一笔可观的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
效率提升:让工作更轻松
员工报销效率提升、财务人力成本降低、会计审核时间节省等,这些都是合思解决方案带来的效率提升。差旅使用情况统计表明,企业的运营效率得到了显著提高,员工和财务人员的工作压力也大大减轻。
合规性增强:杜绝违规风险
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,降低发票合规风险。差旅使用情况统计显示,企业的合规性得到了增强,避免了不必要的法律风险。这就像为企业筑起了一道坚固的防线,保障了企业的健康发展。
管理优化:洞察业务新机遇
通过数据分析,企业可以洞察业务机会和风险,优化差旅标准和流程。差旅使用情况统计为企业提供了丰富的数据支持,让企业能够做出更加科学的决策。这就像为企业提供了一双敏锐的眼睛,让企业在市场中看得更远、更准。
典型场景:贴合实际的解决方案
企业员工出差:轻松出行无负担
合思的解决方案让企业员工出差变得更加轻松。免垫资,消费即合规,员工可以选择更丰富的资源,享受更低价的方案。差旅使用情况统计显示,员工的出差体验得到了显著提升,工作效率也随之提高。
财务对账结算:高效便捷不烦恼
月底一次对账,入账自动化操作,合思的解决方案让财务对账结算变得高效便捷。差旅使用情况统计表明,财务人员的工作时间得到了节省,工作效率得到了提升。
企业差旅补贴管理:精准计算无差错
自动计算、送审补贴报销单,合思的解决方案规避了虚填错填的情况。差旅使用情况统计显示,企业的差旅补贴管理更加精准,员工的满意度也得到了提高。
客户成功案例:真实见证实力
L4级无需报销上市公司:效率飞升新高度
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅使用情况统计显示,企业的运营效率得到了极大的提升,实现了降本增效的目标。
连锁经营上市公司:满意度全面提升
某连锁经营上市公司使用合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。差旅使用情况统计表明,企业的管理水平得到了显著提高,员工的工作积极性也得到了充分调动。
某企业:成本控制显成效
某企业在使用合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅使用情况统计显示,企业的差旅成本得到了有效控制,经济效益显著提升。
流程自动化案例:效率与满意度双丰收
某企业通过合思的流程自动化解决方案,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅使用情况统计表明,企业的流程管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大的改善。
面对企业差旅及费控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效,无疑是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的得力助手。差旅使用情况统计为我们展示了合思解决方案的强大实力和显著效果。如果你也想体验合思带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业差旅及费控的新征程!