在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着复杂多变的财务挑战。传统财务管理模式的弊端如同隐藏的礁石，逐渐在企业运营的海洋中显露出来。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，费用管控如同雾里看花，这些问题严重影响着企业的运营效率和盈利能力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力企业冲破迷雾，解决痛点，实现降本增效。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中，布满了重重荆棘。多系统林立，犹如一片杂乱无章的森林，数据被困其中形成孤岛，预算统计难以收口，如同在迷宫中寻找出口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌握，仿佛在黑暗中摸索前行。费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山，压得人喘不过气来。预算管控难以落地，无法对费用进行全流程管控，就像脱缰的野马，肆意奔跑。发票处理难度大，基础操作耗时漫长，员工报销流程繁琐，归档核对如同一场漫长的马拉松。这些问题如同一个个枷锁，束缚着企业的发展，导致运营效率低下，成本不断增加，决策缺乏有力的数据支持。
解决方案概述：财务数智化的曙光
合思带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这如同黑暗中的曙光，照亮了企业财务管理的前行道路。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，让预算管理更加高效。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有序。支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，如同给发票加上了一道坚固的防线。自动生成凭证，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。多系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通，让企业的信息如同潺潺流水，顺畅流动。
核心功能亮点：卓越特性铸就优势
- 无需报销：消费即合规的便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈，让费用审批变得轻松便捷。 - 系统连接能力强：打破壁垒的桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条高速公路，让信息在不同系统之间快速穿梭。 - 预算管控精准：精准把控费用的舵手
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如同一位精准的舵手，牢牢把控着企业费用的航向。 - 发票智能处理：高效处理的利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，让发票处理不再是难题。就像一把锋利的宝剑，轻松斩断发票处理中的重重困难。 - 数据可视化分析：洞察数据的窗口
合思BI提供多维度数据分析报表，让企业管理者实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。如同一个明亮的窗口，让管理者清晰地洞察企业费用的变化。
用户收益：多方共赢的美好图景
- 员工：便捷体验提升效率
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在费用审批过程中，如同乘坐了一辆高速列车，快速又舒适。 - 财务：轻松工作合规管控
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。财务人员仿佛从繁重的劳动中解脱出来，享受着轻松工作的乐趣。 - 管理：全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者如同一位睿智的指挥官，掌控着企业的全局。
典型场景：贴合实际的应用范例
- 商旅出行：轻松出行无忧报销
员工因公出行免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。在商旅出行中，员工可以专注于工作，无需为费用报销问题烦恼。 - 销售费用管理：高效管理提升效益
实现销售费用的预算管控、报销流程简化和数据统计分析，提高了销售费用的使用效率。销售费用管理变得更加高效，就像给销售团队注入了一剂强心针。 - 对公付款：规范流程确保安全
规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公付款关联预算，防止超额支付。对公付款如同一条安全的轨道，确保企业资金的安全运行。 - 预算管控：全程管控防止超标
跨系统预算管理，实现预算的事前、事中和事后全程管控，有效防止费用超标。预算管控如同一个严格的守门员，守护着企业费用的大门。 - 发票管理：智能处理高效无忧
自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，提高了发票处理效率。发票管理变得轻松高效，就像给企业的财务管理加上了一个智能助手。
客户成功案例：真实见证实力
合思已服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例真实地见证了合思解决方案的有效性和可靠性。
便捷费用审批在企业财务管理中扮演着至关重要的角色，合思的财务数智化解决方案为企业提供了便捷费用审批的完美途径。它不仅解决了企业财务管理中的痛点，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的诸多好处。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验便捷费用审批带来的魅力。
