在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政大力推动的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,其敏捷的财务收支管理平台顺势而生。该平台宛如企业财务数字化征程中的有力助推器,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅报销,还是日常费用管理,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的财务需求。
核心功能:解锁财务数智化新境界
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费控管理分级:开启企业费控升级之旅
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位贴心的财务管家,能够帮助企业从L1手工报销阶段逐步升级。
在L2电子化报销阶段,合思利用先进的财务软件及OA类软件,将大部分报销流程由线下巧妙地搬运至线上,大大提高了报销效率。到了L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工无需再垫资、管理票据,报销归档和报表输出变得轻松又高效。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步降低成本,提升效率。而在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,系统自动申请、预算管理、消费规划等,供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供强大的智能支持。 -
中台功能:搭建企业财务数据的智慧桥梁
合思的中台犹如一个强大的中枢系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像为企业的财务大厦打下坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供精准的决策支持,让企业在财务决策中更加明智。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
优势凸显:对比传统报销方式的卓越之选
与传统报销方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统报销方式,尤其是L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力、物力和时间,却换来极低的效率,各方体验都很差。
而合思平台则可根据企业的实际需求,助力企业逐步升级费控管理能力。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销归档和报表输出大幅提升。到了L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台降低成本,提升效率。在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
应用案例:多行业见证合思的卓越成效
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的财务合规加上了一把坚固的锁。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算,让企业的财务管理更加清晰、高效。 -
连锁经营行业:降低风险与提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加稳健。
未来展望:携手合思迈向财务数字化新高度
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在不同行业的应用中取得了令人瞩目的效果,帮助企业实现了降本增效、合规经营。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力。
如果您也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,不妨来免费试用合思的差旅报销软件,亲身体验其卓越的功能和优质的服务,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈向新的台阶,实现可持续发展。