在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮已然袭来。在这样的大背景下，企业传统财务档案管理的种种弊端逐渐凸显。而合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正为企业提供着行之有效的会计信息化解决方案。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理宛如一座陈旧的迷宫，充满了诸多棘手的问题。
归档难题犹如重重迷雾。纸质档案的归档工作，就像是一场漫长而繁琐的拼图游戏。工作人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，稍不留意就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回。
查找困难好似深陷泥潭。受时空的限制，查找纸质档案十分不便。可能为了一份重要的档案，工作人员需要在堆积如山的文件中翻找许久，效率极其低下。
成本高昂仿若沉重枷锁。管理纸质档案对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放文件，还需要投入大量的人力进行整理和保管。同时，打印和存储成本也是一笔不小的开支。
合规风险犹如高悬利剑。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着数据丢失、泄露等风险，这无疑给企业的合规经营带来了巨大的挑战。
此外，档案装订工作量大、数据混乱、存储成本高、利用困难等问题，也让企业在传统财务档案管理中苦不堪言。
合思档案解决方案全景呈现
合思敏锐地洞察到了传统财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的会计信息化解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。就像一位智能的档案管理员，它可以从各个数据源中准确地获取所需的信息。采集到的数据会进行智能关联和自动组装制档，大大提高了档案管理的效率。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和灵活扩展。不同的用户可以根据自己的权限访问相应的档案，确保了数据的安全性和保密性。同时，平台还可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足不同企业的个性化需求。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览等便捷的方式。用户可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的档案，并且可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
合思档案核心功能亮点探秘
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计信息化解决方案增添了强大的助力。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。用户无需再像传统档案管理那样，为了查阅一份档案而进行繁琐的打印工作。只需在系统中轻轻一点，就可以快速调阅所需的档案，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。传统档案管理中，档案的归集和组装需要耗费大量的人力和时间。而合思档案可以实现混序归集，自动将相关的档案进行关联和组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，利用外部生态和内部系统接口，全面、准确地采集档案数据。接着，通过预归档服务，集成服务、规则引擎等，对采集到的数据进行初步处理。在基础管理阶段，实现了存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。最后，在档案服务阶段，为企业提供辅助审计、项目管理等服务，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了全方位、智能化的会计信息化解决方案。
合思档案为企业带来的丰厚收益
合思档案为企业带来的收益是多方面的。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。传统档案管理中，大量的归档工作需要人工手动完成，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动化归档功能，让这一切变得轻松简单。工作人员只需将相关的档案数据上传到系统中，系统就会自动进行归档处理，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效。通过多维检索和一站式预览等功能，用户可以快速找到所需的档案，并且可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转。合思档案确保了档案数据的一致性和准确性，避免了数据的重复录入和错误。同时，数据的透明流转便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能为企业带来显著的成本节约。减少人工耗时，降低存储和打印成本，减少综合成本等，让企业在会计信息化解决方案中实现了降本增效。
合思档案典型场景应用展示
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，在多个行业都有着广泛的应用。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理电子发票、银行回单、各类凭证等，提高档案管理的效率和准确性。
在餐饮行业，合思档案可以实现档案的自动化归档和便捷调阅，为企业的财务管理提供有力支持。
在家居行业，合思档案可以帮助企业实现档案的精准权限管控和灵活扩展，满足企业不同部门的需求。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案也都发挥着重要的作用，为企业的会计信息化解决方案提供了有力保障。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在降低成本、提高效率方面具有显著的效果。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这充分体现了合思档案在促进业财融合、提高财务效率方面的强大作用。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一会计信息化解决方案。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
