在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业有着深厚底蕴的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务合规审核解决方案，成功助力企业解决了财务难题，提升了运营效率。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的有力证明。
业务迷雾：复杂架构下的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作不仅让员工苦不堪言，手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套有效的财务合规审核解决方案。
合思妙方：系统集成与产品应用双剑合璧
面对动力源的财务困境，合思提出了一套全面的财务合规审核解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在不同系统之间流转。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅节省了时间，还提高了财务工作的准确性。
此外，合思费控系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
蜕变之路：动力源的财务数字化飞跃
合思为动力源提供的财务合规审核解决方案带来了显著的成果。
在效率提升方面，动力源的整体运营效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启未来：选择合思，拥抱财务数字化变革
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务合规审核解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务合规审核解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
