在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，显著提升了效率、节约了成本。下面，我们就一起来看看合思是如何助力动力源打造差旅标准化流程，实现财务管理的质的飞跃。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，财务人员需要花费大量精力审核报销单据，确保合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：量身定制破解难题
为了解决动力源面临的管理难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够实时了解业务成本情况。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还提高了财务工作的效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
合思方案助力动力源构建差旅标准化流程
合思的解决方案为动力源打造差旅标准化流程提供了有力支持。通过系统集成和数据互通，动力源实现了差旅申请、审批、预订、报销等环节的全程数字化管理。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的差标规则进行校验，确保申请的合规性。在预订环节，员工可以通过合思商城进行一站式预订，享受更多的优惠和便捷服务。在报销环节，系统会自动提取消费数据，生成报销单据，实现智能制单，大大提高了报销的效率。
应用成效：显著提升效率节约成本
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的差旅成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思实力：助力众多企业实现转型
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业打造差旅标准化流程，提高财务管理的效率和精准度，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让有限更有效，合思与您一起共创美好未来。
