在如今的数字化浪潮中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,在企业不断拓展业务与日益复杂的组织架构面前,显得力不从心。多系统林立造成数据孤岛,预算管控困难重重,报销流程繁琐低效,这些问题如同枷锁,制约着企业的进一步发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业财务管理的困境带来了曙光。
行业痛点大揭秘
在当今的商务环境中,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁。
以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,员工在报销时如同陷入迷宫,苦不堪言。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案闪亮登场
面对企业在商务差旅管理等财务管理方面的重重困境,合思挺身而出,带来了一系列财务数智化解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,这些如同璀璨星辰的解决方案,共同构成了合思强大的财务管理体系。它们帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。实现数据互通,无需报销,精准的预算管控,自动生成凭证等功能,全面提升企业财务管理效率和水平。
产品功能全景展示
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的智慧城堡。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都真实可靠。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精明的会计师,为企业的费用管理提供全方位的支持。
同时,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。并且,它还能实现系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和单点登录,让企业的信息流转更加顺畅。
核心亮点深度剖析
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无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”功能,如同一场商务差旅管理的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销不再是员工和财务的烦恼,而是一种轻松愉悦的体验。 -
预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向,确保企业在预算的轨道上稳健前行。 -
系统集成融合无限
合思强大的系统集成能力,如同搭建了一座信息高速公路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是一个有机的整体,协同工作,共同为企业的发展贡献力量。 -
智能识别自动高效
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双敏锐的眼睛,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成凭证,无需人工操作,节省财务人员时间和精力。这一系列智能识别与自动化功能,让企业的财务管理更加高效、精准。
产品价值显著体现
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效率提升立竿见影
众多企业在使用合思的产品后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。 -
成本降低效益凸显
合思帮助企业减少人工操作和基础工作压力,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业有更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
管控加强决策精准
合思实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛,帮助他们做出高效、及时、准确的决策。 -
合规保障安心经营
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务管理合规。这就像为企业的财务管理加上了一把坚实的锁,让企业在合规的轨道上安心经营。
典型场景广泛覆盖
合思的产品涵盖个人报销、商务差旅管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是企业的日常运营,还是商务差旅管理等重要环节,合思都能提供全面的支持,满足企业不同的财务管理需求。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高、业务流程优化等方面都有明显的改善,成为合思产品实力的有力见证。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够更好地满足企业多样化的需求,在商务差旅管理等领域展现出强大的竞争力。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了管控、保障了合规,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着商务差旅管理等财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更多的价值。开启您的财务数智化之旅吧!