在当前的企业运营中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题，如多系统操作不便、预算管控困难、费用报销流程繁琐等，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案和先进的技术，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
行业痛点：财务数字化转型的绊脚石
企业在迈向财务数字化转型的道路上，面临着重重挑战。
首先是多系统林立的问题。各个系统数据分散，难以整合，导致操作体验不佳。预算统计难以收口，业务审批流转周期变长，大大降低了工作效率。
其次，报销流程繁琐不堪。员工需要垫资，且报销周期长，这给员工带来了较大的资金压力。同时，财务审核工作量巨大，还难以保证费用的合规性。
再者，预算管控难以落地。预算与业务未能有效链接，无法实时监控预算执行进度，事后管控容易出现超标情况，使得企业成本控制难度加大。
发票处理也是一大难题。发票的验真、查重、进项抵扣等基础操作耗时久，还容易出现假票、错票、重票等问题，增加了财务人员的工作负担。
最后，合同管理与对公付款脱节，票款进度难以把控，无法实时监控合同的付款和回票进度，影响企业的资金流转和财务管理。
解决方案概述：合思打造财务数字化生态
合思为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，涵盖了多个产品和功能模块，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过系统集成，合思实现了多系统的数据互通和流程协同，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流动，提高了数据的利用价值。
采用无需报销的模式，合思优化了报销流程，提升了员工的体验和报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
建立全面的预算管控体系，合思实现了跨系统预算管理，有效控制了费用支出。企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算，确保成本控制在合理范围内。
强大的发票管理功能，让合思实现了发票的智能识别、验真、查重和自动生成凭证，减轻了财务工作量。财务人员无需再手动处理大量发票，提高了工作效率和准确性。
完善的合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。企业能够更好地管理合同，确保资金的安全和合理使用。
核心功能亮点：合思的独特优势
- 无需报销：畅享便捷消费体验
员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工和财务人员都能从中受益。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高整体运营效率。 - 预算管控：精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够实时监控预算执行情况，及时发现并解决问题，确保费用支出在预算范围内。 - 发票智能校验：高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。财务人员能够快速准确地处理发票，减少了错误和漏洞，提高了财务管理的质量。 - 自动生成凭证：节省财务人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 合同管理台账：规范合同管理流程
规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。企业能够更好地管理合同，确保合同的执行和资金的安全。
用户收益：多方共赢的数字化转型成果
- 员工：轻松工作幸福感提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大大提升。员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 - 财务：高效工作释放更多价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员能够更加高效地完成工作，为企业创造更多的价值。 - 管理：实时决策掌控企业动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者能够更加科学地进行决策，推动企业的发展。
典型场景：合思解决方案的实际应用
- 差旅费报销：出差规划流程简化
员工通过合思费控发起出差申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。这一过程中，出差规划流程简化，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。 - 对公付款：规范流程实时监控
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款，付款记录可查，按部门/人员进行费用分摊。企业能够更好地管理对公付款，确保资金的安全和合理使用。 - 预算管控：实时监控精准预警
在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。申请即占用预算，对预算执行情况进行实时监控，超预算及时预警。企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算，确保成本控制在合理范围内。 - 发票管理：高效准确处理发票
支持多种发票的采集、验真、查重、价税分离和认证抵扣，自动生成财务凭证，提高了发票处理效率和准确性。财务人员能够快速准确地处理发票，减少了错误和漏洞，提高了财务管理的质量。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：效率提升成本节约
通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差规划流程简化，让企业的运营更加高效。 - 汉威科技：预算管理与财务效率双提升
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。出差规划流程简化，为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材：报销与报表产出效率大幅提升
借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差规划流程简化，让企业的管理更加精细化。 - 江西中机：报销与核算效率显著提高
采用多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、数据分析报表等方式，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差规划流程简化，提高了企业的运营效率。 - 李群自动化：整体效率大幅提升
通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等措施，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。出差规划流程简化，让企业的工作更加顺畅。 - 海威茨：报销周期大幅缩短
引入电子化移动报销，员工报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。出差规划流程简化，为企业节省了大量的资源。 - 雄帝科技：强化集团管控
建立以“智能报销为核心”的数字化系统，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。出差规划流程简化，让企业的管理更加集中和高效。 - 亿嘉和：一站式数据聚合与决策支持
化繁为简，一站式聚合多平台数据，实现无需报销、银企直联和多系统集成。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。出差规划流程简化，为企业的战略决策提供了有力支持。 - 可孚医疗：费用控制与效率提升
实现费用事前控制，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放财务工作量，创造更多价值。出差规划流程简化，让企业的费用控制更加精准。 - 赛傲生物：报销与核算效率双飞跃
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过移动+PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、报表支持业务决策等方式，提升了企业的数字化管理水平。出差规划流程简化，为企业带来了实实在在的效益。 - 泽璟制药：定制化方案提升审批效率
定制化搭建“专家库与活动”解决方案，服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。出差规划流程简化，让企业的会议活动管理更加高效。 - 斯利安：业财结合更紧密
统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，灵活配置高级报表。业务执行更透明，费用管控更有效，业财结合更紧密。出差规划流程简化，促进了企业的业财融合。 - 医百科技：全流程闭环管理提升效率
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。出差规划流程简化，让企业的运营更加流畅。 - 中亦科技：报销体验与审核效率双提升
报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变得更加便捷。出差规划流程简化，提升了员工的满意度。 - 长亭科技：数据融合与财务效率提升
财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通。出差规划流程简化，让企业的财务管理更加科学。 - 奥比中光：解决难题提升审批时效
解决企业财务三大工作难题，完善流程，提升审批时效，实现极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。出差规划流程简化，为企业的发展提供了有力保障。 - 帆书：灵活应用提升管理效率
活跃用户500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活，入账轻松。出差规划流程简化，让企业的管理更加灵活高效。 - 紫光云：革新报销与发票管理
无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。提高了财务对数据合规性、准确性和及时性的把握，为费用审批、报销、发票管理等方面带来了很大提升。出差规划流程简化，让企业的财务管理更加规范。 - 噢易云：报销周期缩短与合同管理提升
员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现了自动报销、付款和系统集成，提升了企业的报销效率和合同管理水平。出差规划流程简化，为企业节省了大量的时间和精力。 - 百胜软件：内控与资金效率双提升
内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。搭建了预算费控体系，实现了费控流程再造和表单规范制定。出差规划流程简化，让企业的内部控制更加完善。 - 猫人：预算控制与核算效率提升
财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活，系统建设更高效、便捷，智能稽核更精细、多元。出差规划流程简化，为企业的预算控制和核算效率提升提供了有力支持。 - 尚品食品：人效提升成本降低
大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。通过合思商城、合思费控和合思BI，实现了差旅相关事项人效的显著提升和企业成本的降低。出差规划流程简化，让企业的差旅管理更加科学。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
