在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。传统的运营方式使得许多企业逐渐步入“无利润区”，精细化运营成为企业突围的关键。而财务数智化，尤其是企业差旅数字化，更是成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的重要途径。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地捕捉到这一行业需求，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售行业提供了极具价值的参考。
连锁零售巨头的困境
- 鸣鸣很忙的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙在市场上迅速扩张。然而，快速扩张也带来了一系列问题。
在门店管理方面，标准化落地成为一大难题。各个门店在运营细节上存在差异，这对集团的统一管理和品牌形象维护造成了一定的影响。
而在财务报销流程上，巡店督导等人员的报销问题尤为突出。传统的报销方式效率低下，差旅报销与申请脱节，员工需要先自行垫付费用，再进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的资金压力，还容易出现报销不及时的情况。同时，门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工整理和审核，耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用的管控也较为薄弱，车补计算不规范，容易造成成本的浪费。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思解决方案：开启企业差旅数字化新篇章
- 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
鸣鸣很忙引入了合思的企业差旅数字化解决方案，其中差旅无需报销功能为企业带来了显著的改变。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，企业与合作的供应商直接结算，简化了流程。这种方式不仅实现了成本的合理收缩，还让员工在申请差旅时就确保了合规性，避免了后期报销的麻烦。 - 门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。企业采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，系统会自动关联发票信息，实现发票的快速审核和回收。这一举措大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理上。 - 拥抱自动化精细核算：车补自动计算
在核算方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车信息，行程结束后补贴自动计算。例如，车补金额会根据行驶里程、时间等因素自动计算，避免了人工计算的误差和不规范。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性，还节省了大量的时间和精力，让企业的财务管理更加精细化。
显著成果：企业差旅数字化带来的蜕变
- 高周转率：行业领先的运营效率
引入合思的企业差旅数字化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在运营效率方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，减少库存积压，降低了运营成本。 - 成本降低：采购成本大幅下降
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过企业差旅数字化的精细化管理，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，优化采购流程，与供应商进行更有效的谈判，从而降低了采购成本。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场上的竞争力。 - 人员解放：专注业务发展
合思的解决方案还解放了巡店督导等人员。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理上。这使得企业的业务团队能够更加专注于市场开拓和客户服务，为企业的发展注入了新的动力。
连锁零售企业的未来之路
合思的企业差旅数字化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，帮助企业在消费存量时代挖出净利润，唤起了增长新动能。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，积极拥抱财务数智化变革，尤其是企业差旅数字化，已经成为企业提升自身精细化运营水平和市场竞争力的必由之路。
如果您所在的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨借助合思等专业服务商的力量。合思拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身感受企业差旅数字化带来的变革。让我们一起携手，开启连锁零售企业的数智化新时代。
