在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩、成本压力增大等问题接踵而至。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理成为企业降本增效的关键路径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅预订管理的新思路和解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前企业面临着复杂的经营环境，营业收入增长逐渐放缓，利润率不断被压缩，成本压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了相当大的比重。差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业带来了更大的经济负担。差旅预订管理成为企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在差旅预订管理方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
企业在下沉市场开展业务时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。而出海业务的增加，使得国际差旅增多，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行。这些痛点都严重影响了企业差旅预订管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅预订管理策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
这一策略能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。充分利用AI技术，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅预订管理方面更加轻松高效。
核心模块：全方位的差旅预订管理解决方案
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下沉市场管控：精准布局下沉市场
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅预订管理提供了有力支持。 -
出海业务支持：助力企业全球拓展
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业更好地管理出海业务的差旅预订。 -
线下消费管控：无缝衔接线下消费
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题，让企业的差旅预订管理更加全面。 -
数电票管理：引领财务档案管理新潮流
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅预订管理提供了强大的技术支持。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅预订管理更加智能化。
竞争优势：合思差旅预订管理的独特魅力
合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
全流程管控、全产业链优化，实现全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅预订管理的发展趋势，为企业提供更加优质的差旅预订管理服务。
成功案例：合思差旅预订管理的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅预订管理的效果。
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，大大降低了企业的差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅预订管理的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅预订管理
合思提供覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
还配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅预订管理提供了坚实的服务保障。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的差旅预订管理解决方案为企业提供了有效的降本增效途径。通过精细化管理、数智化工具应用和完善的服务体系支持，合思帮助企业实现差旅成本的科学管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想亲身体验合思差旅预订管理的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的“智控”新时代。
