在国家大力推动数字经济发展的时代背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极顺应这一潮流，全力助力企业实现财务数字化转型，尤其在企业差旅成本控制方面发挥着重要作用。
政策东风下的市场新态势
近年来，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的规范使用奠定了基础。数电票试点更是迅速铺开，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大。
在这样的政策环境下，企业差旅成本控制也迎来了新的机遇和挑战。电子凭证的广泛应用，使得企业在差旅费用的管理上有了更多的数字化手段，同时也要求企业更快地适应新的管理模式，以实现更精准的差旅成本控制。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些痛点也直接影响着企业差旅成本控制的效果。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还容易引发合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式，这对企业的管理能力和员工的操作技能都是一个考验。
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。在企业差旅管理中，这些问题会导致差旅费用报销流程繁琐、效率低下，增加了企业差旅成本控制的难度。
合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为依托，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业差旅成本控制提供了有力支持。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现企业数字化和绿色化协同转型。在企业差旅管理方面，合思的解决方案可以实现差旅费用的全程数字化管理，从差旅申请、商旅线上订购到发票采集、审核对账等环节，都可以在一个平台上完成，大大提高了差旅费用管理的效率，降低了企业差旅成本。
核心模块功能亮点
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在企业差旅成本控制方面表现出色。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，企业可以根据预算和政策进行审批，有效控制差旅费用的支出。商旅线上订购功能让企业可以直接与供应商对接，获取更优惠的价格，降低差旅成本。易商卡线下消费功能方便员工在差旅过程中的消费，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了差旅费用的自动化处理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了错误率。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅费用分析报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为企业差旅成本控制提供决策依据。自动记账功能则可以将差旅费用自动记录到财务系统中，实现财务数据的实时更新。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以设置差旅费用的总额上限，避免超支。退票预定功能可以在员工行程变更时，及时处理退票和重新预订，减少费用损失。AI 辅助决策功能可以根据企业的历史数据和行业数据，为企业提供合理的差旅费用预算和决策建议。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在市场上具有显著的竞争优势。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响。平台具有强大的集成能力，可以与企业现有的财务系统、办公系统等进行无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。这些优势都为企业差旅成本控制提供了有力的保障。
成功案例见证实力
多个不同行业的企业与合思合作，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思在企业差旅成本控制方面的实力。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。合思的解决方案帮助该企业优化了差旅费用管理流程，实现了差旅费用的精准控制，同时提高了财务工作的效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规。在企业差旅管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的自动化处理，减少了人工操作，降低了错误率，同时提高了差旅费用管理的透明度，确保了合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。在差旅费用管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用档案的电子化管理，方便了企业的查询和审计，同时也提高了企业差旅成本控制的能力。
全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的服务体验，这对于企业差旅成本控制也至关重要。
专业的顾问和技术支持团队可以为企业提供个性化的解决方案和技术支持，帮助企业解决在使用平台过程中遇到的问题。免费试用服务让企业可以在不承担风险的情况下，体验合思平台的功能和优势，为企业的决策提供参考。
灵活定价模式可以根据企业的实际需求和使用情况进行定制，确保企业能够以合理的价格获得优质的服务。持续更新升级功能保证了平台始终能够跟上市场的变化和企业的需求，为企业提供更好的服务。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解服务的费用和内容，避免了不必要的纠纷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。无论是在企业差旅成本控制还是在财务数字化转型方面，合思都展现出了卓越的实力。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思如何帮助企业进行差旅成本控制，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
