在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。如同在茫茫大海中航行需要精准的导航一般，企业在复杂的市场环境里，急需有效的财务管理手段来确保资金的合理使用与高效运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案以及众多成功的客户案例，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，在资金使用监控方面更是表现出色。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之局
赛傲生物，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。在过去，其采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。这就导致了费用管控难度极大，财务风险犹如潜藏在水底的暗礁，随时可能对企业的财务安全造成威胁。
员工差旅方面，采用的是传统的纸质单据填报申请方式。这种方式就像一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。审批流程冗长，仿佛一条无尽的隧道，员工常常需要长时间等待审批结果。而且，预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马难以控制，使得企业在资金使用监控上陷入被动。
行政部门的物品采购审核流程也极不规范，犹如一盘散沙，缺乏明确的规则和标准。采购进度常常延迟，就像一辆晚点的列车，影响了企业的正常运营。这不仅增加了企业的运营成本，还在一定程度上阻碍了企业的发展步伐。
对于财务部门来说，基础工作量大得惊人。手工制作凭证和统计报表就像是在进行一场漫长而繁琐的马拉松，耗时费力。而且，信息滞后严重，就像一台老旧的收音机，总是播放着过时的消息，无法为企业决策提供及时准确的依据。在资金使用监控方面，由于缺乏有效的手段和系统支持，财务部门很难实时掌握资金的流向和使用情况。
合思方案：打造资金使用监控的智慧盾牌
合思为赛傲生物量身定制了“费控 + 商城”一体化的解决方案，犹如为赛傲生物打造了一把坚固的智慧盾牌，全方位加强了资金使用监控。
在项目管理过程中，合思同步 OA 的项目信息和 WBS 生成费控台账。这就好比为企业的资金使用监控安装了一个精准的仪表盘，用于付款管理和预算管理。每一笔资金的流向和使用情况都能在这个仪表盘上清晰显示，让企业管理者一目了然。
日常费用统计方面，当相关方发起申请时，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就像一个严格的管家，对每一笔费用都进行细致的审查和管理。一旦费用超出预算，系统会立即发出警报，有效避免了预算超支的情况发生，大大加强了资金使用监控的力度。
通过系统集成与费控做标准对接，合思打通了 OA 平台和 ERP 系统推送，实现了数据的互联互通。这就如同在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，打破了数据库孤岛的局面。数据能够在各个系统之间自由流动，实现了档案同步和自动生成凭证。这样一来，不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为资金使用监控提供了坚实的数据基础。
合思费控还具备众多强大的功能。移动 + PC 多端报销功能，让员工可以随时随地进行报销操作，就像拥有了一个便捷的移动财务办公室。细化费用管理颗粒度，就像用显微镜观察事物一样，对每一笔费用都进行细致的分类和管理，进一步加强了资金使用监控。重塑采购流程，使得采购过程更加规范、透明，有效避免了采购环节的资金浪费。灵活可追溯的备用金管理，让备用金的使用情况清晰可查，确保了资金的安全。支持业务决策的合思 BI 报表，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业管理者提供了有价值的决策依据，在资金使用监控方面发挥了重要作用。
显著成效：赛傲生物资金使用监控与财务焕新
应用合思的解决方案后，赛傲生物在资金使用监控方面取得了显著的成果，企业财务状况焕然一新。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升了 65%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，这也意味着企业资金的周转速度加快，在资金使用监控方面更加高效。
差旅预算节省了 100 万元。通过对差旅费用的严格管控和优化，赛傲生物成功地降低了差旅成本。这就像在企业的资金池里节省了一汪清泉，为企业的发展提供了更多的资金支持。在资金使用监控的作用下，每一笔差旅费用都得到了合理的安排和使用。
财务核算效率提升了 90%。自动生成凭证和统计报表等功能，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这就像给财务部门配备了一台超级计算机，大大提高了工作效率和质量。在资金使用监控方面，财务人员能够更及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的资金管理提供了有力保障。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。费用审批更加快捷、准确，采购管理更加规范、透明，差旅订购更加便捷、高效。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。资金使用监控贯穿于企业运营的各个环节，让企业的资金使用更加合理、安全。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在资金使用监控方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理新篇章，让合思帮助您实现精准的资金使用监控。
