在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。企业对于会计档案安全性的要求日益提高，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借先进技术与全面解决方案，为企业带来高效、合规的档案管理体验，有力保障了会计档案安全性。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等显著特点。便捷调阅让企业人员能快速获取所需档案，节省时间；混序归集避免了传统档案组装的繁琐，提高了工作效率。这些特点有效解决了企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也极大地保障了会计档案安全性。
核心功能护航会计档案安全
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单套制全流程数字闭环
合思档案的单套制解决方案为会计档案安全性提供了坚实保障。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，让会计档案在数字化环境中安全流转，避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题，确保了会计档案安全性。 -
档案扩展灵活管理
通过自定义档案类型和全流程扩展管理，合思档案帮助企业扩展档案管理范围。利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够实现不同档案类型的高效管理。这种灵活的管理方式适应了企业多样化的档案需求，在扩展管理的同时，也保障了各类会计档案的安全性。 -
证据链完整合规保障
可视化的规则引擎为合思档案提供了强大的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。这一过程保障了财务合规，也确保了会计档案在数据关联和完整性方面的安全性，让企业的会计档案经得起审查。 -
共享调阅精准高效
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在快速精准的调阅过程中，严格的权限管理和数据加密机制保障了会计档案安全性，防止档案信息的泄露。 -
数电票全流程闭环
针对数电票，合思档案提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票的全生命周期管理中，严格的安全机制确保了会计档案安全性，防止数电票信息被篡改或丢失。 -
实物备查线上线下融合
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案服务于实物档案全流程线上化管理。通过对实物档案的全流程定位和创新管理，方便企业对实物档案进行便捷利用，同时也保障了实物会计档案的安全性，避免实物档案的错放、丢失等情况。 -
大数据高效管理利用
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案的大数据解决方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在大数据处理过程中，先进的安全技术保障了会计档案数据的安全性，防止数据泄露和恶意攻击。
合思档案优势凸显安全保障
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政策合规紧跟要求
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。自主研发的工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。在政策合规的框架下，确保了会计档案从形成到管理的整个过程都符合安全规范，保障了会计档案安全性。 -
降本增效提升安全效率
可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，降本效果显著。同时，提高工作效率，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来。减少人工操作环节，降低了人为失误带来的安全风险，进一步保障了会计档案安全性。 -
数据利用挖掘安全价值
合思档案能沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在数据挖掘和利用过程中，严格的安全措施保障了会计档案数据的安全性，防止数据被滥用。 -
广泛连接聚合安全数据
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在广泛连接的过程中，强大的安全防护机制保障了不同系统间数据传输和存储的安全性，确保了会计档案数据的完整性和保密性。 -
高度自动减少安全隐患
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自动化程度高降低了人工操作带来的安全隐患，保障了会计档案在归档过程中的安全性。 -
灵活迭代应对安全变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的业务环境和技术要求下，灵活迭代确保了合思档案始终具备保障会计档案安全性的最新技术和功能。
应用案例见证安全实力
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海量单据企业的安全蜕变
某年年单据量达2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。在高效管理的背后，合思档案保障了海量会计档案的安全性，让企业不再为档案管理的安全问题担忧。 -
集团企业的安全标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年。在标准化管理过程中，合思档案保障了集团企业会计档案的安全性，确保了不同分支机构档案管理的一致性和安全性。 -
多系统企业的安全整合
多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年。在整合多系统档案的过程中，合思档案保障了会计档案在不同系统间的安全性，实现了数据的安全共享和管理。 -
教育集团的安全高效管理
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。以电子会计档案为核心，合思档案形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在高效管理的同时，保障了教育集团会计档案的安全性，为教育行业的财务档案管理提供了安全可靠的解决方案。
合思档案凭借全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业数智化转型的浪潮中，合思档案始终将会计档案安全性放在首位。它将继续携手企业，不断创新和完善产品与服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想进一步体验合思档案在保障会计档案安全性方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案安全管理的新篇章。
