在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何凭借合规报销策略，帮助企业应对复杂的财务挑战，实现华丽的数字化转型。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有着一张覆盖全国的庞大销售版图。其供应链盘根错节，多种销售渠道并行运作，管理流程横跨多个系统。这一切导致企业的财务管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还无法充分释放财务的价值。
在差旅成本管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本犹如脱缰之马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得困难重重。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套合规报销策略来解决这些难题迫在眉睫。
合思合规报销策略全流程解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程合规报销策略解决方案。
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总额管控与消费模式
在总额管控方面，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的有机结合。员工在消费环节，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的高效与便捷。 -
财务核算与记账优化
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上部分，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下部分，虽然仍需统一开票、线下结算和手工记账，但整个流程更加规范和有序。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。 -
档案管理的数字化变革
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具备多源采集的特点，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这使得会计档案管理更加科学、高效，降低了人力成本和出错率。
合思方案带来的显著成效
应用合思的合规报销策略解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
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成本节约与效率提升
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，大大减轻了企业的负担。在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
业财连接与档案管理升级
在业绩亮点上，合思方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
- 数据概览展示实力
数据概览进一步展示了合思方案的强大实力。2023 年 6 月，凭证总量达到 14W +、单据总量 50W +，数据加载时间仅需 30S，智能关联次数为 15 分钟，凭证与单据关联次数高达 700 亿次，单据与单据关联次数达到 2500 亿次。这些数据充分证明了合思方案在处理大规模数据时的高效性和稳定性。
合规报销策略的广泛适用性与未来展望
合思的合规报销策略解决方案不仅仅适用于零食行业，对于众多面临类似财务挑战的企业都具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法，合思的方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思有信心为更多企业提供优质的合规报销策略解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务报销管理难题，想要体验合规报销策略带来的高效与便捷，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
