在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，尤其是费用报销管理方面，遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以有效落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大且完善的产品体系，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：费用报销管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多复杂的难题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，进一步加剧了费用报销管理的难度。
以动力源为例，自建多个系统后，整体流程变得极为复杂，系统壁垒高，数据难以流通。汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：助力企业费用报销管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将自身的技术和产品与企业的需求紧密结合。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在费用报销管理方面，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
模块探秘：解锁费用报销管理新功能
合思费控拥有丰富且强大的功能模块，为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块，可进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。企业可以通过该模块，对发票进行精细化管理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。通过该模块，企业可以对费用进行全面的管控，实现费用的合理分配和有效利用。
此外，合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能，能够满足企业不同层面的财务管理需求。无论是员工个人的费用报销管理，还是企业整体的财务分析，都能在合思费控中找到合适的解决方案。
亮点创新：重塑费用报销管理新模式
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式为企业的费用报销管理带来了革命性的变化。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，使费用报销管理更加便捷、高效。 -
强大系统连接能力
合思费控的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在费用报销管理中，这种系统连接能力使得企业能够整合各方数据，实现数据的互通共享，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
预算管控创新突破
合思在预算管控方面进行了创新，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，则会提交实时预警。这种创新的预算管控方式，使得企业在费用报销管理中能够更加精准地控制预算，避免预算超支的情况发生。
显著优势：铸就费用报销管理卓越之选
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效率提升立竿见影
合思费控在提升企业费用报销管理效率方面成效显著。以动力源为例，使用合思费控后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率的提升，使得企业能够更加快速地处理费用报销事宜，释放更多的人力资源用于核心业务的发展。 -
多系统集成优势尽显
合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成，实现数据的互通，打破了数据孤岛现象。在费用报销管理中，各系统之间的数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。 -
合规性强保驾护航
合思费控通过系统自动验真、查重，设置费用标准管控等方式，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，确保了财务的合规性。在费用报销管理中，合规性是至关重要的，合思费控的这一优势为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
个性化定制精准适配
合思费控可根据企业的不同需求，进行定制化开发功能。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。这种个性化定制的能力，使得合思费控能够更好地适应不同企业的费用报销管理需求，为企业提供更加精准的解决方案。
目标场景：覆盖多元费用报销管理需求
合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是哪种类型的企业，在费用报销管理的各个环节，合思费控都能发挥重要的作用。
成功案例：见证费用报销管理变革奇迹
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动力源的效率飞跃
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量的减少也为企业节约了大量的成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思费控在动力源的费用报销管理中发挥了重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技的财务革新
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅并取得新成功。合思费控的应用，使得汉威科技在费用报销管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材的精准定制
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思费控为派克新材提供的定制化解决方案，满足了企业的特殊需求，在费用报销管理方面取得了显著的成效。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在费用报销管理方面，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思费控，亲身体验其在费用报销管理方面的卓越能力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
