在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重制约了企业的发展速度和效率,寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和卓越的创新能力,宛如一盏明灯,为企业破局指明了方向。
科技先锋:合思产品全景探秘
合思成立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个财务智慧中枢,让企业的财务管理更加高效、精准。
使命之光:照亮企业发展之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,力求让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,合思不断探索创新,用数字化的力量为企业赋能,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
功能魔方:满足多元财务需求
合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖了多个关键的功能模块。
费用管理模块包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理变得有条不紊。员工可以方便快捷地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,大大提高了工作效率。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存等功能。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,有效避免了发票管理中的风险。
预算管理模块能够帮助企业进行预算搭建、执行和分析。企业可以根据自身的战略目标制定合理的预算计划,并实时监控预算的执行情况,及时进行调整和优化。
合同管理模块则为企业提供了合同创建、审批、履行监控等服务。从合同的签订到执行,全程进行跟踪和管理,确保合同的顺利履行,保障企业的合法权益。
商城模块为企业提供了差旅商品订购服务,员工可以在商城中直接预订差旅所需的商品和服务,既方便又快捷。
创新引擎:驱动财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,这些亮点就像强大的引擎,驱动着企业的财务变革。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能稽核功能为企业的报销与税务处理提供了有力保障。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加严谨、准确。
数据分析功能则为企业的管理层提供了决策依据。合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。管理层可以通过看板及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
优势盾牌:守护企业财务安全
合思的产品优势就像一面坚固的盾牌,守护着企业的财务安全。
广泛连接能力使合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统深度集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和整合各个系统的数据,提高了数据的利用效率。
敏捷灵活的特点让合思能够根据企业的不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的管理模式,满足企业个性化的管理要求。
安全可靠是合思始终坚持的原则。采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障企业数据的安全。企业无需担心数据泄露和安全问题,可以放心地使用合思的产品。
高效实施能力让合思能够快速为企业带来数字化效益。项目从接洽到上线交付周期短,企业能够在短时间内享受到财务数字化带来的便利和优势。
多元舞台:服务各行业企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、医疗、零售等多个行业。在不同的行业中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供定制化的解决方案。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等。无论是日常的报销工作,还是复杂的财务管理,合思都能应对自如。
成功典范:见证卓越实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例,已成为众多企业报销与税务处理及财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务之旅,共同实现企业的降本增效和可持续发展。