在数字化大潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业实力和丰富经验，为众多企业提供了卓越的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们以赛傲生物为例，深入探究合思如何通过票据系统集成，为企业解决财务难题，开启财务数字化转型的崭新篇章。
赛傲生物：传统财务模式的困境与挑战
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，于2021年7月荣膺上海市专精特新企业称号。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题依然严重，导致费用管控难度大，财务风险不断累积。
具体而言，流程混乱难以统一是赛傲生物面临的首要问题。员工的差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生，行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范性。这种混乱的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
粗放管理难以核算也是一个突出问题。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时面临巨大困难，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
此外，财务基础工作量巨大。财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和可靠性。在这样的困境下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来优化财务流程，提升财务管理水平。而合思的出现，为赛傲生物带来了新的希望。
合思解决方案：票据系统集成的智慧赋能
合思针对赛傲生物的具体问题，提供了一套全面的解决方案，其中票据系统集成发挥了关键作用。
在项目管理方面，合思通过票据系统集成，实现了立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息的关联。系统自动生成项目台账，使得项目信息一目了然。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现了项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天为单位进行统计，并及时计入项目台账，为项目的精细化管理提供了有力支持。
票据系统集成使得项目管理更加透明和高效。通过系统的自动关联和数据整合，项目负责人可以实时掌握项目的进展情况和费用支出情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，财务人员也可以更加准确地进行成本核算和财务分析，为企业的决策提供更加可靠的依据。
显著成效：票据系统集成带来的全新变革
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了显著的成效，票据系统集成的优势得到了充分体现。
报销效率大幅提升。通过票据系统集成，赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也可以实时掌控。报销周期从原来的较长时间大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金周转速度。
费用管理更加精细化。票据系统集成将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对企业务分费用类型进行管理。这种细化的管理方式使得费用管理颗粒度更高，财务人员可以更加准确地进行费用核算和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
采购流程得到重塑。申请、采购、付款等流程通过票据系统集成实现了关联，建立了采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证，大大提高了采购流程的效率和规范性。同时，备用金管理也更加灵活可追溯。借款后，员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员都可以实时查看借款情况，有效避免了备用金管理的混乱。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见。通过票据系统集成，企业管理层可以及时了解各部门的费用情况，发现潜在问题并及时调整策略，为企业的战略决策提供了数据支持。
在票据系统集成的助力下，赛傲生物的财务管理水平得到了全面提升，实现了流程透明、规范，提高了财务管理的合规性和效率。
赛傲生物与合思的合作充分证明了财务数字化转型对企业的重要性。通过合思的票据系统集成解决方案，赛傲生物成功摆脱了传统财务模式的束缚，实现了财务流程的优化和升级。未来，随着企业的不断发展，合思将继续发挥其专业优势，助力赛傲生物在财务数字化领域不断创新和完善。
如果您的企业也希望提升财务管理水平，优化财务流程，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验票据系统集成带来的全新变革，踏上属于您的财务数字化转型之旅。
