在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多痛点与挑战,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,如同利剑一般,为企业披荆斩棘,解决难题。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,导致数据如孤岛般分散,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐无比。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的企业则在业务成本管控方面遇到难题。报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,严重影响了工作效率。
医药企业也有其独特的困扰。学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景众多,数据量大,发票复核困难。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思风采:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人都选择了合思,见证了其在财务数智化领域的卓越实力。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能万花筒:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统宛如一个功能齐全的百宝箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。合思商城提供聚合消费和同屏比价服务,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现财务统一对账和支付,合思BI提供数据分析报表等,满足企业多样化的需求。
创新之光:合思功能的独特亮点
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,解决电子发票重复报销问题。系统审核控制分担财务人员审核压力,让报销工作更加轻松。
预算管控前置,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业成本。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理方式和付款方式,让合同管理更加规范有序。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的真实性和准确性。
优势凸显:合思产品的核心竞争力
合思的产品优势十分显著。其广泛的连接能力能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。
强大的自定义配置能力可根据企业的不同需求定制单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理需求。
高效的自动化处理能力,如自动生成凭证、自动创建结算单、自动同步数据等,大大提高了工作效率,减少了人工错误,让财务工作更加精准高效。
实时的数据分析和报表功能帮助企业管理者实时掌握财务数据和业务运营情况,做出及时准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
安全可靠的技术架构和数据加密措施保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。移动端报销管理在这些企业中都能发挥重要作用。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理、费用精细管理、发票管理等。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面效率大幅提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善流程、提升审批时效、实现极致费控和系统集成。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。
猫人报销周期从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,释放1个出纳人工。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其解决了企业的实际问题,提升了工作效率,实现了财务数字化转型。
未来展望:携手合思开启财务新篇
合思凭借其创新的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,提升了企业的财务效率和管理水平。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。