在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务管理正面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，它不仅能提升财务管理的效率，还能降低企业的运营成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。接下来，让我们深入探讨财务报销常见问题以及合思如何助力企业应对这些挑战。
行业痛点：财务报销常见问题的困局
电子凭证数字化转型虽然是大势所趋，但在实际推进过程中却陷入了诸多误区，这些误区正是财务报销常见问题的根源所在。其中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为突出。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张的消耗和管理成本；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致凭证信息难以有效利用；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生的电子凭证各不相同，给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证的协同难度大，各部门之间难以实现有效的信息共享和流程协同。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，可能会影响财务报销的正常进行，甚至带来合规风险。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险和传统报销流程滞后的问题，这些都严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的财务管理需求。
使命愿景：推动绿色数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化和绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
通过电子凭证数字化转型，合思助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，构建新型管理模式。这一转型将推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思希望通过自身的努力，为企业打造一个更加高效、环保的财务管理环境，解决财务报销常见问题，提升企业的财务管理水平。
功能概述：强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务管理的各个方面。它具有差旅申请功能，员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对财务数据进行准确审核，确保数据的真实性和准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高开票效率。自动提报功能能够将财务数据自动提报给相关部门，实现数据的实时共享。资金结算功能可以快速完成资金的结算，保障企业资金的安全和流畅。档案归档功能能够将电子凭证进行有效归档，方便企业进行查询和管理。
此外，平台还具有商旅分析功能，能够为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业进行决策。自动记账功能可以自动完成财务记账，提高记账效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，提高决策的科学性和准确性。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业不同的业务场景。持续更新升级功能让平台始终保持先进的技术水平。客户成功团队为企业提供专业的服务和支持，确保企业能够顺利使用平台。免费试用功能让企业可以在不承担风险的情况下体验平台的功能。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行灵活定价，降低企业的使用成本。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助和支持。丰富的培训资源可以帮助企业员工提升业务水平。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的收费情况，避免不必要的纠纷。这些功能全方位解决了财务报销常见问题，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
功能亮点：创新引领行业变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点，这些亮点不仅解决了财务报销常见问题，还引领了行业的变革。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，提高了报销的效率和便捷性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一生态系统，企业可以优化经济业务流程，实现业财融合，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态系统的建立，为企业提供了更加完整的财务管理解决方案，提升了企业的财务管理效率和竞争力。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准的提出，为企业提供了一个明确的发展方向，推动企业向高级无需报销级别迈进。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控能力，解决财务报销常见问题，提高财务管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用也是合思的一大亮点。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术解决了电子凭证存储和管理的难题，为企业提供了更加高效、便捷的电子凭证管理方式。
产品优势：实力铸就信赖之选
合思具有诸多产品优势，这些优势让它成为企业信赖的选择。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，保持在行业内的领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在市场上的良好口碑和客户基础。众多企业的选择是对合思产品和服务的高度认可，也为其他企业提供了参考。
合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的使用门槛，满足了不同企业的需求。企业可以先通过免费试用了解平台的功能和优势，再根据自身的实际情况选择适合的定价模式。这种灵活的方式让企业能够在不承担风险的情况下，体验到合思平台的价值。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业可以将合思平台与现有的系统进行集成，避免了数据的重复录入和管理，提高了工作效率。
目标用户与场景：广泛适用助力企业发展
合思的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业、大型企业、国有企业、上市公司等。无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益。
合思的应用场景涵盖了企业的财务收支管理、费控报销、商旅管理、会计档案管理等多个领域。在财务收支管理方面，平台可以帮助企业实现资金的有效管理和监控，解决财务报销常见问题。在费控报销方面，平台可以优化报销流程，提高报销效率，降低报销成本。在商旅管理方面，平台可以提供一站式的商旅服务，让企业的商旅管理更加便捷和高效。在会计档案管理方面，平台可以实现电子凭证的有效归档和管理，方便企业进行查询和审计。通过这些应用场景，合思帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率，降低运营成本。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效，解决了财务报销常见问题。
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思的电子会计档案系统，实现了销售数据的多维度联动和趋势预测。这一系统为企业的经营决策提供了有力支持，帮助企业更好地了解市场需求，制定合理的销售策略。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，采用合思的解决方案后，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅提高了财务管理的效率，还年节约成本4000万元，取得了显著的经济效益。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该品牌实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务管理的水平和质量。
某数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程的数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
结尾：开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品，助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型，让有限的资源发挥出更大的效益，解决财务报销常见问题。
如果您也想提升企业财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。相信合思将成为您企业财务管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
