在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极投身转型的企业之一。接下来，让我们一同探究合思是如何凭借其专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效的，其中类型划分管理发挥了至关重要的作用。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条强劲的发展引擎，驱动着企业不断前行。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内创新能力和专业水平的高度认可。在企业的运营管理中，类型划分管理对于动力源清晰界定各业务板块的发展方向和资源配置起到了重要作用。
转型迷途：业务背景现状与痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，形成了所谓的“系统孤岛”。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅繁琐，而且很难保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息更新滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理工作犹如一团乱麻。而类型划分管理的缺失，使得这些问题更加难以解决。
精准施策：合思解决方案闪耀登场
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，制定了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了无缝对接。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在不同系统之间自由流通，实现了类型划分管理下的信息整合。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。此外，合思费控系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性，进一步优化了类型划分管理。
协同共进：实施过程与步骤有条不紊
合思团队深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，必须与动力源进行深入的沟通和协作。
合思团队与动力源的相关人员进行了多次深入交流，全面了解其业务需求和痛点。在系统集成的开发与测试阶段，合思团队严谨细致，确保每一个数据都能准确同步，为类型划分管理提供了坚实的数据基础。
与此同时，为了让员工能够尽快熟悉新的报销流程和系统操作，合思团队还组织了专业的培训。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，工作效率得到了显著提升。
硕果累累：取得的成果与效益令人瞩目
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这就如同为企业的资金流动安装了加速器，让企业的运营更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这大大简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理实现了质的飞跃。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。类型划分管理在这个过程中发挥了重要作用，使得各项工作更加有序地开展。
高度赞誉：客户评价与反馈尽显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。他认为，与合思的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，类型划分管理将不断优化，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
