在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理，尤其是费控及差旅管理，一直是提升运营效率和降低成本的关键环节。今天，我们以一家上市公司为例，深入剖析合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案及显著成效，希望能为其他企业提供有价值的参考。
高端制造行业的明星企业
该客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。公司规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业内，这家企业以其卓越的技术和产品质量闻名，然而，随着企业的不断发展，传统的费控及差旅管理模式逐渐成为了企业进一步发展的瓶颈。
传统管理模式的痛点困境
在合思介入之前，该企业的费控及差旅管理面临着诸多问题。员工报销流程漫长且体验感不佳，存在多系统操作的繁琐情况，不支持移动端操作，导致员工需要花费大量时间在报销事务上。而且，个人垫资的方式给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失和错误的情况。报销时效长，员工常常需要等待很长时间才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要耗费大量的精力和时间；超标核对工作也十分麻烦，容易出现疏漏。这些问题导致财务部门的工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着困扰，无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。支出趋势分析在这种传统管理模式下难以有效开展，企业无法及时了解费用支出的变化趋势，也就难以制定合理的费用控制策略。
合思的全方位解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一系列全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系。
这些产品具备众多核心功能。预算预占用功能可以在费用发生之前对预算进行合理规划和控制，避免超预算支出。费用标准校验功能可以对每一笔费用进行严格的审核，确保费用符合企业的规定标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，有效控制费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。差标校验功能可以对差旅费用进行精确的审核，确保差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心可以实现费用的集中管理和结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以简化结算流程，减少财务部门的工作量。自动生成凭证功能可以将费用数据自动转化为财务凭证，提高财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供支出趋势分析等有价值的信息，帮助企业制定合理的差旅政策和费用控制策略。
高效的实施过程与步骤
在实施过程中，合思充分考虑了企业员工和财务部门的实际需求，采取了一系列高效的实施步骤。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再进行繁琐的多系统操作。在合思商城消费可以免垫资开票，这极大地减轻了员工的经济压力。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了员工在偏远地区的出行和住宿难题。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。通过支出趋势分析，财务部门可以及时了解费用支出的变化趋势，为企业的财务管理提供有力支持。
企业还利用多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行深入洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准。例如，根据支出趋势分析，企业可以发现某些地区的差旅费用过高，从而调整该地区的差旅标准，实现费用的有效控制。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，员工不再需要花费大量时间在报销事务上，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了50%，财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。通过支出趋势分析，财务部门可以及时发现费用支出的异常情况，为企业的财务管理提供有力支持。企业的费用控制效果显著，费用支出得到了有效控制，管理决策也有了更坚实的数据基础。
客户的高度评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，工作方法及管理理念能与企业产生共鸣。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还为企业提供了宝贵的行业经验和建议。通过支出趋势分析，企业能够更好地了解自身的费用支出情况，制定合理的费用控制策略，实现了企业费控及差旅管理的新突破。
开启高效管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。通过支出趋势分析等功能，企业可以及时了解费用支出的变化趋势，制定合理的费用控制策略，实现降本增效、高效管理的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的高效管理体验，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
