在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，正为众多企业解决财务痛点，带来全新的价值体验。合思深知企业在财务管理过程中面临的诸多难题，如费用控制不精准、报销流程繁琐、合规风险高等，通过提供一系列创新的解决方案，帮助企业实现财务流程的数字化转型，开启高效、合规的财务管理新篇章。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，在国内科技领域占据着重要地位。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技凭借其强大的研发实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的传感器技术能够实时监测城市环境、交通、能源等方面的数据，为城市管理者提供精准的决策依据，助力城市实现智能化管理。在安全生产领域，其仪表设备可以对工业生产中的各种参数进行精确监测，及时发现潜在的安全隐患，保障生产过程的安全稳定。在环境保护方面，汉威科技的解决方案有助于监测和治理环境污染，为改善生态环境贡献力量。在民生健康领域，其相关产品和服务能够为人们的生活提供便利和保障。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面也面临着一些挑战。传统的财务流程效率低下，采购报销规范难以有效落实，费用控制和合规管理成为了企业发展的瓶颈。
合思解决方案：打造采购报销规范新体系
为了解决汉威科技面临的财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中采购报销规范是核心内容之一。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。该平台从采购申请、审批到报销的各个环节，都进行了数字化改造，使得整个流程更加透明、高效。员工可以通过移动端随时随地提交采购申请和报销单据，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了审批时间。同时，平台还可以对费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业的预算和政策要求，有效实现了采购报销规范。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步保障了费用的合规性和自动入账归档。在消费环节，员工可以直接使用企业指定的支付方式进行采购，系统会自动获取消费信息并进行记录。在入账环节，财务人员无需手动录入数据，系统会自动将消费信息与相应的会计科目进行匹配，实现自动入账。在归档环节，所有的报销单据和相关凭证都会自动存储在系统中，方便查询和审计，确保了采购报销规范的全面落实。
此外，合思的收支管理全场景覆盖方案，有效解决了三流合一难题，实时掌握收付款进度。该方案将采购、销售、资金等各个环节的收支信息进行整合，实现了业务流、资金流和信息流的统一。通过对收付款进度的实时监控，企业可以及时调整资金安排，提高资金使用效率，同时也为采购报销规范提供了有力的支持。
显著成果：采购报销规范成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在采购报销规范方面取得了巨大的突破。
大幅降低了员工报销耗时。以往，员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，还要经过层层审批，整个报销过程繁琐且耗时。而现在，通过合思的数字化平台，员工只需在移动端简单操作即可完成报销申请，审批流程也更加高效，报销时间大幅缩短，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
减少了财务入账归档时间。传统的财务入账归档工作需要财务人员手动录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的自动入账归档功能，使得财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率和数据的准确性，进一步保障了采购报销规范。
节约了场地和耗材成本。由于所有的报销单据和相关凭证都实现了电子化存储，企业不再需要大量的纸质文件和存储空间，减少了办公用品的消耗和场地租赁费用，实现了低碳运营，同时也符合采购报销规范的要求。
提升了付款进度可控性和收款效率。通过实时掌握收付款进度，企业可以及时与供应商和客户进行沟通协调，确保付款按时进行，收款及时到账。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与合作伙伴之间的信任关系，为采购报销规范提供了良好的外部环境。
合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题、调整策略，进一步优化采购报销规范，实现降本增效和合规经营。
展望未来：携手合思，开启财务数智化新征程
合思为汉威科技集团带来了巨大的变革，尤其是在采购报销规范方面取得了显著的成效。通过数字化转型，汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续凭借其创新技术和优质服务，为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型、落实采购报销规范已成为企业提升竞争力的必由之路。合思愿意与更多企业携手共进，共同开启财务数智化转型之旅，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
