在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇着重重痛点与挑战。传统的财务报销和管理模式仿佛老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以适应发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:发票对账管理困境
电子凭证在企业数字化转型的征程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这一系列操作,让电子凭证失去了数字化的优势,在发票对账管理方面更是增添了诸多麻烦。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失。在纸电凭证混合的时期,企业还存在合规风险,报销流程滞后,这使得发票对账管理的准确性和效率大打折扣。
此外,企业的数据分散,多个系统独立运行,会计档案管理成本居高不下,差旅费管理也困难重重。这些问题相互交织,让企业的财务管理如同陷入了一团乱麻,发票对账管理也变得异常复杂。
合思风采:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台如同一个强大的财务管家,为企业提供一站式的财务管理解决方案,让发票对账管理变得更加轻松。
使命愿景:引领企业财务新方向
合思有着伟大的使命,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一位贴心的财务顾问,时刻为企业的利益着想。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业的财务管理带来新的变革,也为发票对账管理提供了更先进的理念和方法。
功能大观:全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
在发票对账管理方面,这些功能相互配合,形成了一个完整的链条。从发票的采集到审核对账,再到最终的档案归档,每一个环节都严谨有序,确保了发票对账管理的准确性和高效性。
亮点创新:重塑发票对账管理模式
- 全场景覆盖:推动电子凭证数字化闭环
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,这就像为企业的经济业务流程搭建了一座无缝连接的桥梁。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票对账管理中,这种全场景覆盖能够让企业更全面地掌握发票信息,提高对账的准确性和效率。 - 无需报销:提升员工体验与效率
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销。这一创新模式就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的报销效率和员工体验得到了极大的提升。同时,这也为发票对账管理减轻了负担,因为无需报销意味着减少了人工干预,降低了出错的概率。 - 数据版式分离:提高归档效率
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措如同给电子凭证的归档管理带来了一场技术革新。它提升了电子凭证归档的存储和利用效率,在发票对账管理中,能够让企业更方便地存储和查找发票信息,提高了对账的速度和准确性。 - AI辅助决策:提供数据驱动洞察
合思提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票对账管理中,AI能够对大量的发票数据进行分析,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力的支持。
优势凸显:合思平台的独特魅力
- 广泛连接的生态:合作共赢促发展
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种广泛连接的生态就像一个强大的联盟,为企业提供了更多的资源和支持。在发票对账管理方面,通过与合作伙伴的协作,合思能够获取更准确的发票信息,提高对账的质量。 - 双轮驱动的模式创新:优质服务有保障
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。技术创新让平台的功能更加先进,业务模式创新则让服务更加贴合企业的需求。在发票对账管理中,这种双轮驱动的模式能够不断优化对账流程,提高工作效率。 - 无需报销的解决方案:全链路智能化
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像为企业的财务管理开启了一条高速通道,让发票对账管理更加便捷、高效。 - 强大的集成能力:数据共享协同工作
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在发票对账管理中,这种集成能力能够让企业整合不同系统中的发票信息,提高对账的准确性和效率。 - 专业的服务团队:全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的使用过程中遇到问题,还是在发票对账管理方面需要专业的建议,合思的服务团队都能及时提供帮助。
目标场景:精准定位满足多样需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、希望实现数字化转型的企业。在发票对账管理方面,这些企业往往面临着数据不准确、流程繁琐等问题,而合思的财务收支管理平台正好能够解决这些问题。
应用场景涵盖差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在这些场景中,发票对账管理都是至关重要的环节。合思平台的强大功能和创新模式,能够满足不同场景下的发票对账管理需求。
成功见证:实际效果获高度认可
通过多个成功案例,我们可以看到合思财务收支管理平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在发票对账管理方面,这些企业也取得了显著的成效。发票对账的准确性和效率大幅提高,企业能够更好地掌握财务状况。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务管理中的痛点问题,提升管理效率和效益。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的发票对账管理提供了全面的解决方案。在数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思平台,加速实现财务数字化转型,提升自身的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启高效发票对账管理新篇章!