解锁差旅支出管控方法,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,恰似陈旧的船帆,存在着系统割裂、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股强劲的东风,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决了这些难题。

解锁差旅支出管控方法,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,恰似陈旧的船帆,存在着系统割裂、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股强劲的东风,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决了这些难题。

行业痛点剖析:财务转型困境凸显

企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重关卡。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以流通;预算管控困难,仿佛在迷雾中摸索方向;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。

动力源就面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢。

方案破局之道:合思开启新征程

合思提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,顺利实现财务数字化转型。

产品功能揭秘:强大功能助力前行

合思费控具有多系统集成能力,能够实现数据的顺畅互通。它提供的无需报销功能,让员工真正体验到数字化的便利。其预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票处理方面,支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

核心亮点聚焦:独特优势引领潮流

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

  • 系统连接畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控精准无误
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控精准有效。

价值体现彰显:多维度提升企业效益

  • 效率提升显著
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率也得到显著提升。

  • 合规经营保障
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,实现预算全流程管控,保障企业合规经营。

  • 低碳运营践行
    减少纸质单据的使用,实现电子化报销和归档,践行低碳运营理念。

典型场景应用:贴合实际满足需求

  • 无需报销省心省力
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松无忧。

  • 商旅出行便捷合规
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城预订机酒火等,确保每笔费用合规。

  • 销售费用精细管理
    对销售费用进行精细化管理,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让销售费用管控更加精准。

  • 预算管控实时监控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,为企业决策提供有力支持。

  • 系统集成数据互通
    广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,让企业财务数据流转更加顺畅。

成功案例见证:真实效果有目共睹

  • 动力源的蜕变
    动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技的飞跃
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材的进步
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

市场定位洞察:专业服务铸就品牌

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务,具备强大的系统连接能力和灵活的配置能力,能够满足不同企业的个性化需求。

重申价值意义:助力企业卓越发展

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。

在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极与合作伙伴合作,共同推动财务数智化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和合规经营,创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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