在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:报销迷局待破
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着一系列棘手的难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式则弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在报销统计分析时犹如盲人摸象。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,不仅效率低下,还容易出错,让报销统计分析工作变得异常艰难。
解决方案概述:合思破局之道
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为企业斩断报销迷局中的重重荆棘。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销统计分析方面,为企业提供了精准的数据支持和高效的处理方式。
核心功能亮点:智慧报销之钥
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无需报销:畅享便捷报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销统计分析变得更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,也为报销统计分析提供了更全面的数据来源。 -
预算管控:精准把控费用流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在报销统计分析时能够更好地把控费用流向。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。准确的发票信息为报销统计分析提供了可靠的数据基础。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,也提高了报销统计分析的准确性。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:轻松报销高效工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率提升显著。员工能够将更多的精力投入到工作中,而报销统计分析也因为员工填报信息的准确和高效变得更加容易。 -
财务:减负增效专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这使得财务人员能够更加专注于报销统计分析等核心工作。 -
管理:实时洞察决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销统计分析的基础上,做出更科学的决策。
典型场景:多领域应用显身手
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在这些场景中实现财务数智化转型的目标,同时也能在不同场景下进行精准的报销统计分析。
客户成功案例:实践见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销统计分析方面,也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。报销统计分析也变得更加便捷,为企业的发展提供了数据保障。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在报销统计分析上,能够更快地获取准确的数据,为企业决策提供及时支持。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销统计分析的及时性和准确性得到了显著提高。
在当前的经济环境下,企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销统计分析方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了精准、高效的支持。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让报销统计分析变得更加轻松高效。