在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被隔绝在一个个孤岛之中,难以实现有效的流通与整合;报销流程的繁琐复杂,如同一条冗长的迷宫通道,严重降低了工作效率;预算管控的难以落实,更是让企业在成本控制和合规经营的道路上举步维艰。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,成为企业降本增效和合规经营的巨大阻碍。
而北京合思信息技术有限公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业打破传统财务管理的困境,开启财务数智化转型的崭新征程。
产品背景与行业痛点洞察
在企业财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的问题。
动力源,作为一家在行业中具有一定规模的企业,在发展过程中遭遇了大量自研系统难以整合的难题。这些自研系统就像是一个个独立的小王国,各自为政,数据无法实现共享和协同。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
汉威科技,面临着在当前经济环境下迫切的成本增效需求。然而,企业支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以实现有效的收口和管控。这不仅导致了成本的增加,还使得企业在合规经营方面面临着潜在的风险。
派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程的漫长和审批的缓慢,如同蜗牛般的速度,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。这些问题的存在,使得企业的财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也日益上升。
解决方案概述:搭建敏捷财务收支管理平台
合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座桥梁,连接起企业财务管理的各个环节。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种财务相关的系统和服务紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,合思不断探索和优化财务管理的新模式,为企业提供更加高效、便捷的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创新亮点。
在这个解决方案下,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通和共享。同时,无需报销模式的引入,简化了繁琐的报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工的体验。此外,平台还实现了预算管控,加强了对公业务管理,提高了企业的财务合规性,为企业的健康发展保驾护航。
核心功能与优势:解锁财务数智化新体验
合思费控拥有一系列强大的核心功能,如同一个装满宝藏的百宝箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存等一系列操作。通过先进的技术手段,实现了发票信息的自动化处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。费用管理功能模块,则对费用类型进行了细致的划分和控制,实现了费用数据的有效连接和管理。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据分析和决策支持。
合思费控的优势更是显而易见。其强大的系统连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,如同一条高速公路,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,如同给员工送上了一份贴心的福利,大大提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效而准确。跨系统预算管理功能,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
在智能合规检查方面,合思费控也有着出色的表现。它能够对企业的财务数据进行实时监控和分析,通过智能算法和规则引擎,自动识别和检测潜在的合规风险。无论是发票的真实性、费用的合理性,还是预算的执行情况,都能进行全面而细致的检查。智能合规检查就像一位忠诚的卫士,为企业的财务合规保驾护航,让企业在合规经营的道路上更加稳健。
应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案适用于多种丰富多样的应用场景,如同一件万能的工具,能够满足企业不同方面的财务管理需求。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务效率得到了极大的提升。在商旅出行场景下,从预订机票、酒店到费用结算,整个过程实现了无缝对接,让员工的出行更加便捷,企业的成本控制更加有效。销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行精准的管控和分析,帮助企业优化销售策略,提高销售效率。预算管控场景中,通过实时的预算监控和预警,企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整经营策略。系统集成场景下,合思的平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。报表分析场景中,丰富多样的报表功能为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业做出更加明智的决策。
众多企业通过使用合思的产品,取得了令人瞩目的显著成效。动力源,在引入合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了惊人的 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。汉威科技,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,企业的资金流转更加顺畅,运营效率得到了显著提高。派克新材,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,企业在高速发展的道路上更加得心应手。
这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能和强大实力。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,让合思助力你的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。