在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，财务数智化转型恰似那明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键指引。北京合思信息技术有限公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务难题，助力企业顺利实现财务数字化转型。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何帮助企业落地预算管控，实现财务数智化升级，同时看看这其中与出差行程规划有着怎样的紧密联系。
汉威科技：财务困境中的出差行程规划之困
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，业务版图日益扩张，出差行程规划的需求也愈发频繁。而与之相伴的，是汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求日益凸显。
然而，原有的系统就像一艘破旧的船只，难以适应新的航行需求。支出像散落的珍珠，分散在多个系统中，使得预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。在出差行程规划方面，由于各系统之间缺乏有效的整合，很难对出差费用进行精准的预算和管控。
对公付款与合同管理也如同两条平行线，相互脱节。出差过程中涉及的各种费用支付和合同执行情况难以有效关联，无法实时掌握付款和回票进度。发票管理更是让人头疼，人工校验发票不仅效率低下，而且容易出错，账务处理的工作量大得让人望而却步。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，也让出差行程规划的成本和风险难以得到有效控制。
合思出击：全面解决方案赋能出差行程规划
- 预算管控：跨系统协同的出差行程规划利器
合思针对汉威科技的痛点，提供了全面而强大的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位技艺高超的建筑师，整合第三方管控逻辑，构建起一座跨系统预算管理的大厦。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比在出差行程规划前，提前为每一次出行制定了详细而精准的预算蓝图，确保每一笔费用都在可控范围内。
在出差行程规划中，无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮交通等费用，都能在这个跨系统的预算管理体系中得到有效的监控和管控。员工在进行出差行程规划时，系统会自动根据预算进行校验，一旦超出预算，就会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。
- 对公付款：合同管理与出差费用的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，就像一本详细的账本，清晰记录着每一笔对公业务的来龙去脉。通过API将合同信息写入系统，实现了实时统计付款和回票进度。在出差行程规划中，涉及到的与供应商的合作费用、差旅费报销等对公付款业务，都能与合同信息紧密关联。
员工完成出差行程后，相关的费用报销可以根据合同约定进行快速处理，同时系统会实时更新付款和回票进度。这样一来，企业能够实时监控合同的执行情况，有效防止预算超标，确保出差行程规划的费用支出合理合规。
- 发票管理：高效智能的出差费用处理助手
发票管理是出差行程规划中不可忽视的重要环节。合思费控就像一位智能的管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。员工在出差过程中获取的各种发票，只需轻松拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行一系列的处理。
通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量。在出差行程规划中，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
显著成效：出差行程规划与财务升级的双赢
- 财务效率提升：出差行程规划更轻松
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务管理流程。在出差行程规划方面，员工可以在一个系统中完成出差申请、费用预算、行程安排等一系列操作，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%，出差费用报销的速度明显加快。员工完成出差行程后，费用能够快速得到审批和支付，减少了资金占用时间，提高了员工的满意度。同时，企业能够实时掌握出差费用的支出情况，为后续的出差行程规划提供更加准确的参考依据。
- 业务管控升级：出差行程规划更精准
在业务管控方面，汉威科技实现了对企业对公业务的极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止预算超标。在出差行程规划中，企业可以根据合同约定和预算情况，合理安排出差人员和行程，确保每一次出差都能达到预期的业务目标。
预算管控前置，实现了事前、事中、事后的全程管控。在出差行程规划前，对出差费用进行严格的预算审批；出差过程中，实时监控费用支出情况；出差结束后，进行详细的费用核算和分析。这一系列措施提升了企业的费用管理合规性和决策的及时性，使得出差行程规划更加科学合理。
- 员工与财务协作升级：出差行程规划更顺畅
员工和财务人员的工作效率也得到了大幅提升。员工报销更加便捷，只需在系统中提交相关的出差行程规划和费用信息，系统会自动进行审核和处理。这减少了员工与财务人员之间的沟通成本，提高了工作效率。
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。他们可以根据出差行程规划和费用支出情况，为企业提供更加专业的财务建议和决策支持。这种员工与财务人员之间的高效协作，使得出差行程规划更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化升级之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验出差行程规划与财务数字化管理的完美结合。
