在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的费控软件解决方案,在市场中脱颖而出,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效的目标。
市场风云:数智浪潮下的费控需求
随着数字化时代的飞速发展,企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。
各行各业的企业都在积极寻求能够提高财务效率、加强费用管控、实现业财深度融合的解决方案。合思所处的财务数智化市场前景一片光明,但与此同时,竞争也异常激烈。在这个充满机遇与挑战的市场中,谁能提供更优质、更高效的费控软件解决方案,谁就能抢占市场的先机。
痛点剖析:企业财务转型的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立导致数据形成了一座座“孤岛”。操作体验差,合规难度大,数据分散且滞后,使得企业难以全面、准确地掌握财务信息。
预算管控困难重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,无法形成有效的协同。
报销流程繁琐不堪,员工垫资多、周期长,财务审核工作量巨大,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的运营效率。
发票管理更是让企业头疼不已,人工校验、账务处理的工作量巨大,而且容易出现错误。
策略领航:合思的全方位费控蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互通和流程的自动化。利用先进的技术和工具,如OCR自动识别、Open API开放接口等,大大提升了报销效率和管理精度。同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理和实时监控。
模块探秘:合思费控的核心力量
- 费控报销模块:畅享便捷报销体验
费控报销模块实现了移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别发票信息,极大地简化了报销流程,提升了员工的报销体验。
该模块支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可单笔或累计控制,确保消费即合规。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务审核和做账的压力。
- 预算管控模块:精准把控预算脉搏
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算策略。
- 对公付款模块:规范合同管理流程
对公付款模块建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。
该模块支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯。通过多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,规范合同管理流程。
- 系统集成模块:打破数据流转壁垒
系统集成模块凭借强大的Open API能力,与ERP、OA、HR、TMC等多系统实现了数据的无缝同步,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 数据分析模块:数据驱动决策未来
合思BI提供了丰富的数据分析报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供有力的数据支撑。
优势凸显:合思费控的独特魅力
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技术领先:开启高效集成新时代
合思拥有先进的OCR自动识别技术、Open API开放接口、自定义流程引擎技术等。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的高效集成和数据互通。 -
模式创新:无需报销的数字便利
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高了财务工作的效率和准确性。
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广泛连接:构建全方位服务生态
合思能够与ERP、OA、HR、TMC等多系统实现广泛连接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。
例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。为不同行业企业预置多套单据模板,匹配个性化管理要求。
- 服务专业:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
案例见证:合思费控的卓越成效
合思已服务众多专精特新企业,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
服务护航:合思费控的坚实保障
合思建立了完善的服务体系,包括项目实施服务、系统运维服务、技术支持服务、培训服务等。
在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。
上线后,提供7×24小时的系统运维服务和技术支持,及时解决客户遇到的问题。同时,为客户提供定期的培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,提升使用效果。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力、定制化的服务和成功的实践案例,在财务数智化市场中具有显著的竞争优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的费控软件解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思费控软件解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!