在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，不仅助力企业解决了转型难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还在差旅数据安全方面提供了有力保障。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，如同一张错综复杂的网，让员工和财务人员在其中疲于奔命。系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源与合思合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。同时，在差旅数据安全方面，传统系统也存在着诸多隐患，难以保障数据的保密性和完整性。
合思方案：量身定制的数字化利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案如同一把锋利的利剑，精准地刺向传统财务系统的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接，为企业提供了一个统一的信息平台，同时也保障了差旅数据在系统集成过程中的安全传输。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还规范了报销流程，降低了合规风险，同时在数据处理过程中，合思采用了先进的技术手段，保障了差旅数据的安全存储和处理。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求灵活定制系统，实现业务数据的跨系统同步应用，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持，也为差旅数据的安全共享提供了可靠的保障。
实施路径：步步为营的转型之路
合思为动力源制定了科学合理的实施路径。首先进行系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一步就像是为大厦打好坚实的地基，为后续的应用和发展奠定了基础。通过系统集成，实现了差旅数据在不同系统之间的安全迁移和整合。
接着推进无需报销模式的应用。规范消费、审批、结算等流程，让每一个环节都有章可循。员工在进行差旅消费时，能够更加便捷地完成各项操作，同时也提高了数据的准确性和安全性。
在推进过程中，充分利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够实时共享数据，提高了协同效率，也保障了差旅数据在跨系统应用过程中的安全。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的运转装上了加速器，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工在差旅过程中更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思的解决方案在数据处理和存储过程中，采用了多重安全防护措施，保障了差旅数据的安全。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理层可以根据这些数据及时做出决策，调整企业的发展战略。在差旅管理方面，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本，同时保障差旅数据的安全使用和分析。
客户心声：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了财务数字化转型的难题，还在差旅数据安全方面提供了可靠的保障，为企业的全球化发展保驾护航。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅数据安全方面存在担忧，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效、合规和安全，让我们携手开启高效、合规的财务数字化之旅，共同保障差旅数据安全。
