在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，重塑了企业费用报销标准。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越技术和创新能力的高度认可。
旧局困境：财务数字化转型的重重挑战
业务旧态与转型萌芽
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了企业财务数字化的进一步发展。
合作前夕的痛点剖析
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，所面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，从而影响决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一套行之有效的解决方案来重塑企业费用报销标准。
合思妙策：量身定制的数字化解决方案
多元融合的解决方案架构
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案就像一个精密的齿轮组，各个部分相互配合，协同工作，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
数据同步与系统连接
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，大大提高了工作效率。合思系统强大的连接能力，将各个孤立的系统整合在一起，形成了一个有机的整体，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施之路：稳步推进的转型之旅
系统集成：搭建数据桥梁
在实施过程中，合思首先进行了系统集成工作。将相关系统的数据与合思费控进行对接，就像搭建一座桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。这一过程需要精确的技术和丰富的经验，合思凭借其专业的团队和先进的技术，顺利完成了系统集成任务，为后续的推广和优化工作奠定了基础。
模式推广：引领员工适应新流程
接下来，合思开始推广无需报销模式。这对于习惯了传统报销流程的员工来说，无疑是一次巨大的挑战。合思通过培训、宣传等多种方式，让员工逐渐了解和适应新的报销流程。在这个过程中，合思的专业团队耐心解答员工的疑问，帮助员工解决实际问题，确保员工能够顺利过渡到新的报销模式。
持续优化：随需而变的系统升级
最后，合思持续对系统进行优化。根据动力源的业态和组织变化，及时调整系统功能和流程。这种随需而变的服务理念，确保了系统始终能够满足动力源的实际需求，为企业的发展提供了有力的支持。
转型硕果：显著的效益与变革
报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。这一变化不仅提升了员工的满意度，也为企业营造了良好的工作氛围。
人力成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。
系统集成与体验革新
合思成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务信息，为决策提供有力的支持。员工在操作过程中也更加便捷、高效，整个企业的运营效率得到了显著提升。
客户赞誉：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的技术和服务，已经帮助众多企业重塑了企业费用报销标准，提升了财务数字化水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新征程。
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