在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的深厚底蕴和卓越的产品与服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们走进动力源的故事，深度探寻合思是如何为企业破解财务难题，在差旅项目管理等方面大展身手的。
动力源：传统财务困境待破局
动力源，一家自1995年便屹立于行业之林的企业，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的先锋企业。其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，在差旅项目管理方面表现得尤为明显。多系统操作体验差，使得员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，无法形成有效的协同；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，极大地降低了工作效率，也增加了管理难度。
合思方案：差旅项目管理的智慧钥匙
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息能够自由、顺畅地流动，为差旅项目管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的全新模式，业务人员在进行差旅等因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开票等繁琐事务烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅项目管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术的应用，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅预订、费用审批还是数据分析，都能够在一个统一的平台上高效完成，为差旅项目管理提供了全方位的支持。
转型成效：差旅项目管理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅项目管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在差旅消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅项目管理时，能够更加便捷地选择最优的消费方案，为企业节约了差旅成本。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅项目管理等业务信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加精细化、科学化，提高了企业的整体运营效率。
动力源的成功案例宛如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅项目管理等方面的强大实力。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
合思致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，开启财务数智化的新征程。
