在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为破局的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何巧妙地帮助企业化解财务难题的。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团，无疑是一家极具实力且值得信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个关键领域，汉威科技都面临着诸多亟待解决的问题。支出散落于多个系统之中，这使得预算统计如同散落的珍珠，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度犹如断了线的风筝，难以把控；在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了汉威科技的财务数字化进程。
合思解决方案：为汉威科技量身定制
- 预算管控：跨系统的精准驾驭
合思为汉威科技打造的在线报销系统，在预算管控方面展现出了强大的功能。它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的精准转换，在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。
以往，汉威科技在预算统计时，需要从多个系统中收集数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据不准确的问题。而合思的在线报销系统，将这些分散的数据进行了有效的整合，使得预算统计变得轻松又准确。预算检验前置到提交环节，这一举措就如同在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。
- 对公付款：合同管理与付款进度的完美融合
在对公付款方面，合思的在线报销系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，满足多种业务场景的需求。
在过去，汉威科技的对公付款与合同管理相互独立，导致票款进度难以跟踪。而现在，有了合思的在线报销系统，财务人员可以清晰地了解每一笔付款的进度和对应的合同信息，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这就如同给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛，让每一笔资金都流向该去的地方。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
发票智能校验是合思在线报销系统的又一亮点。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。以往，汉威科技的财务人员需要手动对大量的发票进行校验，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。而现在，合思的在线报销系统能够自动识别发票信息，并与系统内的数据库进行比对，快速准确地完成验真工作。
同时，通过标准的EAI插件，在线报销系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担，提高了财务核算的效率。
显著成果：汉威科技的财务数字化飞跃
通过应用合思的在线报销系统，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流动更加顺畅。
在企业业务管控方面，合思的在线报销系统也发挥了重要作用。它有效监控了合同付款和回票进度，付款关联预算防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。这就如同给企业的财务管理装上了一套精密的监控系统，让每一个财务环节都在可控的范围内运行。
同时，在线报销系统提升了效率、规范了流程、加强了费控。它实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况发生。让企业的财务管理更加科学、高效、合规。
合思：助力更多企业开启财务数字化之旅
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的在线报销系统，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的在线报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
