在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、挖掘净利润的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现运营费用控制的优化，开启财务数智化转型的成功之旅。
零食界新星：鸣鸣很忙集团的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。随着零食行业的迅速发展，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张，在市场上占据了一席之地。
运营痛点：连锁扩张下的财务困境
尽管鸣鸣很忙集团在业务拓展上取得了显著成就，但在财务报销管理方面却面临着诸多挑战，这些问题严重影响了企业的运营费用控制效率。
1. 差旅报销难题：鸣鸣很忙集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月产生数十万的差旅费，涉及近500人的高频报销。然而，现有的差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大，极大地影响了运营费用控制的精准性。
2. 发票管理困境：门店报销由总部财务负责，发票管理成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误也时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，增加了运营费用的潜在风险。
3. 私车公用管控漏洞：私车公用是企业运营中的常见情况，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控较为薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步影响了运营费用的合理控制。
合思方案：精准破解运营费用控制难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，合思推出了无需报销解决方案，为企业的运营费用控制提供了全面而有效的支持。
1. 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还实现了成本的合理收缩，让员工申请即合规，有效提升了运营费用控制的效率和精准度。
2. 门店发票统一管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，有效解决了发票管理中的难题，降低了运营费用的潜在风险。
3. 自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞，实现了运营费用的精细化控制。
方案落地：合思的实施步骤与策略
合思深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥最大的价值。在与鸣鸣很忙集团的合作中，合思采取了以下实施步骤：
1. 需求沟通与了解：合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和痛点，为定制解决方案奠定了基础。
2. 方案定制与设计：根据鸣鸣很忙集团的具体需求，合思为其定制了无需报销解决方案，包括系统配置、流程设计等，确保方案的针对性和有效性。
3. 人员培训与推广：对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
4. 试点推广与优化：合思逐步推进方案实施，先在部分门店进行试点，收集反馈意见并优化方案。在试点过程中，及时发现问题并进行调整，确保方案能够在全面推广时顺利实施。
显著成效：运营费用控制与企业发展双赢
通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团在运营费用控制方面取得了显著成效，实现了企业的高质量发展。
1. 员工体验提升：巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和工作体验。
2. 高周转率实现：合思的解决方案助力鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和资金回笼速度。
3. 采购成本降低：采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的运营费用，提升了企业的盈利能力。
客户心声：合思方案赢得高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思的解决方案，企业的财务报销流程得到了极大的优化，员工的报销体验显著提升，能够将更多的精力投入到业务中。同时，采购成本的降低也为公司带来了实实在在的效益。合思的系统功能强大，操作便捷，为企业的业财融合提供了有力的支持，有效提升了企业的运营费用控制水平。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业也能像鸣鸣很忙集团一样，实现降本增效，挖出更多净利润。合思的解决方案将为您提供全面的运营费用控制支持，助力企业实现财务数智化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思解决方案的强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章！
